Leiter:in Direktionsoffice

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam im Team die Direktion Management Services unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir suchen eine engagierte, selbständige Persönlichkeit mit Weitblick, Freude an der Zusammenarbeit und die den vielseitigen Alltag unserer Bereiche aktiv mitgestaltet.Das erwartet SieTeamleitung & OrganisationFachliche und organisatorische Führung eines kleinen TeamsPlanung und Koordination der AufgabenverteilungMitgestaltung und Optimierung von Prozessen und AbläufenUnterstützung FührungspersonenProaktive Unterstützung der Führungspersonen bei der Linien- und ProjektarbeitKoordination von Terminen und Abläufen mit internen und externen PartnernVor- / Nachbereitung von Sitzungen inkl. ProtokollführungOrganisation von bereichsübergreifenden Anlässen und SchulungenSicherstellung einer zielgerichteten KommunikationDas bringen Sie mitOrganisationsstärke, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Austausch mit verschiedenen AnspruchsgruppenMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, Führungserfahrung von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung Fachausweis Direktionsassistenz oder ähnlichesVersierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools