Logistic Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

Medizone Global Pharma Sourcing ist ein Pharmazeutisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung. Unser Fokus liegt auf der Beschaffung von Vergleichspräparaten für klinische Studien, Proben für die analytische Entwicklung und Notfallmedikationen, die im Zielland nicht zugelassen oder verfügbar sind. Mit unserem globalen Netzwerk agieren wir International.Wir wachsen rasch und lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Dabei arbeiten wir schnell, genau, zuverlässig und flexibel.Die für dich guten Nachrichten sind: wir sind auf der Suche nach einem neuen Mitarbeiter*in, mit einschlägigem Know-how aus dem internationalen Logistikbereich.Komm zu uns ins Team als Logistic Coordinator (m/w/d) in VollzeitDeine vielseitigen Aufgaben führen nach intensiver Einarbeitung in alle Bereiche unseres Unternehmens.AufgabenBeauftragen und Überwachen von Transporten: hierzu gehören deutschlandweite und internationale Abholungen bei Lieferanten sowie das Beauftragen von Versendungen an unsere Kunden mit regelmäßigem Tracking, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleistenRecherchieren, auch unter Zeitdruck, von Transportlösungen um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bietenPlanung & Koordination der WarenbewegungenErstellen von ExportdokumentenAbwicklung von Zollangelegenheiten (ATLAS)Nach Warenanlieferung im Lager, Kontrolle und Einbuchung der Wareneingänge ins Warenwirtschaftssystem (SAGE)Bearbeitung von Retouren an Lieferanten sowie Rücklieferungen von KundenTeilnahme an MessenStammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie zum Beispiel Annahme von Telefonaten usw.Vertretungsfunktion für den Head of LogisticsProfilKaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5jähriger Berufserfahrung im Speditions- oder LogistikbereichDu hast Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und sehr gute Fähigkeiten in MS Office (Excel, Word)Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert und selbstständigDu hast Priorisierungskompetenzen, liebst es Eigeninitiative zu ergreifen und pusht die Dinge, Ziel- und Ergebnisorientiert voranDeutsch und Englisch sprichst Du sicher und aktivDu bist eine kommunikative und offene PersönlichkeitDein Team kann sich auf dich verlassen. Du übernimmst gerne Verantwortung und gibst auch in schwierigen Phasen nicht aufErfahrungen im Pharma-Großhandelsbereich oder pharmazeutischen Unternehmen wären von VorteilWir bietenFlache Hierarchien mit schnellen EntscheidungswegenEntwicklungspotential durch „on the job training“ mit umfangreichen SchulungenAttraktives VergütungspaketUnbefristetes Arbeitsverhältnis mit ZukunftsperspektivePositive Arbeitsatmosphäre in einem Multi-Kulti-Team, gute Work-Life Balance, Home Office TageGoodies: Firmenevents Wellpass, Kinderbetreuungsgebühren, Getränkeauswahl, Büro ObstParkplatz vor dem Haus und gute MVV-AnbindungImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE