Młodszy Specjalista ds. Administracji i Floty

Twój zakres obowiązkówObsługa i zarządzanie flotą samochodową: przydział, przygotowanie i wydawanie pojazdów użytkownikom, tworzenie umów i protokołów zdawczo-odbiorczych.Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pojazdów, w tym kontrola ważności ubezpieczeń, przeglądów, kart pojazdów, wyposażenia.Wsparcie użytkowników aut służbowych w zakresie serwisu, likwidacji szkód i bieżących zgłoszeń.Zarządzanie procesami flotowymi: serwis, stan techniczny, naprawy, ubezpieczenia, monitoring GPS.Współpraca z dostawcami usług flotowych oraz administracyjnych.Nadzór nad obiegiem dokumentów flotowych oraz administracyjnych (umowy, procedury, regulaminy).Rejestracja faktur w systemie ENOVA365.Opieka nad biurem przy ul. Postępu 14: zaopatrzenie, zarządzanie parkingami i rezerwacjami, nadzór nad naprawami, reorganizacja stanowisk pracy.Nasze wymaganiaDoświadczenie w pracy w obszarze administracji i floty.Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania na czas.Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami – dostawcy, współpracownicy.Znajomość MS Office (w szczególności Excel).Prawo jazdy kat. B oraz swoboda w poruszaniu się samochodem.Skrupulatność, odpowiedzialność i orientacja na rozwiązywanie problemów.Mile widzianeZnajomość systemu ENOVA365 oraz podstaw związanych z ubezpieczeniami i eksploatacją floty.To oferujemyPracę jednozmianową, stacjonarną w naszym biurze w Warszawie.Pracę w perspektywicznej firmie, w szybko rozwijającej się branży marketingu internetowego.Pracę w przyjaznym i otwartym gronie, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie i dobrą atmosferę.Pakiet benefitów, w tym: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, dostęp do platformy Mindgram.Zobacz wszystkie benefityAplikuj na to stanowisko