Managementassistent, Assen

“`htmlVacature: Managementassistent bij Provincie DrentheBen jij een gedreven organisator die energie haalt uit het ondersteunen van (programma) managers in een dynamische omgeving? Bij de provincie Drenthe zorg jij er als managementassistent voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de programmamanager zich volledig kan richten op de inhoud.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de programmamanager Nedersaksenlijn – een belangrijk project dat bijdraagt aan een betere bereikbaarheid van Noord-Nederland. Deze tijdelijke functie is ontstaan door de toegenomen werkzaamheden binnen dit programma.Je bent het eerste aanspreekpunt namens de programmamanager. Je zorgt voor overzicht en structuur in de agenda en mailbox, plant vergaderingen en afspraken, en zorgt ervoor dat alle stukken op tijd en volledig beschikbaar zijn. Je denkt proactief mee in het optimaliseren van processen en biedt inhoudelijke ondersteuning aan jouw themamanager waar dat kan.De wereld van de managementondersteuner wordt steeds digitaler en daarom is het belangrijk dat jij digitaal vaardig bent. Met AI zal jouw werk, maar ook dat van je collega’s van digitalisering en de Nedersaksenlijn, in de komende tijd veel veranderen. Hier weet jij als geen ander optimaal in te zetten of bent bereid je dit eigen te maken.Je bent de spin in het web binnen het programma: je signaleert urgente zaken, bewaakt actiepunten en coördineert informatiestromen. Ook stel je vergaderagenda’s op, notuleer je overleggen en verzorg je de verslaglegging. Of het nu gaat om vertrouwelijke correspondentie, jubilea en afscheidsbijeenkomsten of het beantwoorden van vragen van interne en externe relaties – jij regelt het professioneel, zorgvuldig en met oog voor detail.In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met collega-assistenten en spring je bij waar nodig, zodat het team altijd op elkaar kan rekenen.Wie ben jij?Je bent zorgvuldig, integer en weet overzicht te bewaren, ook als er veel tegelijk speelt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen, en blijft daarbij vriendelijk en professioneel – ook in situaties die wat meer tact vragen.Je bent zowel zelfstandig als een echte teamspeler en stelt je proactief op: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Dankzij jouw goede communicatieve vaardigheden weet je managers, collega’s en externe contacten effectief te ondersteunen.“`De eisenMBO 4 werk- en denkniveau.Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, inclusief agendabeheer en notuleren.Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.Handigheid in het werken met digitale systemen zoals Office365, iBabs, Docbase, Youforce en SharePoint.Nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie integer te behandelen.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer