Managementassistent(e) (12 uur)

Ben jij een organisatietalent met hart voor de cliënt? VC De Poort zoekt per direct een enthousiaste managementassistent(e) die ons team komt versterken! Over Verloskundig Centrum De PoortVerloskundig Centrum De Poort B.V. in Leiden is een centrum voor prenatale screening en eerstelijns zwangerschapsechografie. Het is een dynamisch centrum waar we met passie en professionaliteit werken. Op jaarbasis worden er ruim 11.000 echo’s verricht in vier echokamers. Daarnaast biedt het centrum anticonceptiespreekuren en wordt bloedafname gedaan. Onderdeel van het centrum is PoortPret en het scholingsbureau voor verloskundigen en echoscopisten. Wat je gaat doenAls managementassistent(e) ben je de spil in onze dagelijkse organisatie. Jij draagt bij aan een soepel draaiende organisatie waarin cliënten en medewerkers centraal staan.Je taken zijn veelzijdig en afwisselend:Ondersteunen van de centrummanager;Maken en beheren van het rooster in Shiftbase;Beheer van de online cliëntenagenda;Inboeken van facturen in ons administratiesysteem;Aanpassingen doen aan en beheer van onze website en social mediakanalen;Ondersteuning aan de balie bij drukte of afwezigheid. Wat wij vragenOpleiding en ervaring:Een afgeronde MBO+ opleiding;Ervaring in omgang met cliënten;Ervaring met roosteren.Competenties:Proactief en zelfstandig;Communicatief sterk;Nauwkeurig;Cliëntgericht met een commerciële instelling;Computervaardig en snel wegwijs in digitale systemen.En verder:Je bent drie dagdelen aanwezig, waarvan in ieder geval woensdag en vrijdag;Werktijden tussen 07:30 en 18:00 uur, incidenteel op zaterdagochtend.Wat wij biedenEen enthousiast en professioneel team van vijf centrumassistenten en twaalf echoscopisten;Een contract voor 12 uur per week, met op termijn mogelijkheid tot uitbreiding naar 16 uur per week;Een jaarcontract met intentie tot een contract voor onbepaalde tijd;Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen €3200 en €3700 per maand (op fulltime basis).Interesse?Stuur je cv en motivatie vóór 24 november a.s. naar Karin Deutekom, centrummanager, k.deutekom@vcdepoort.nl. De gesprekken vinden plaats op 2 en 8 december a.s.Voor vragen kan je bellen naar 071 565 75 75. We kijken uit naar jouw reactie!