Młodszy Specjalista ds. Administracji

Opis StanowiskaW tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę. Na Tym Stanowisku Będziesz Odpowiedzialny/a ZaObsługa sekretariatu:

poczta, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i obsługa telefonu,Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, obsługa zmywarki, kawa/herbata dla gości,Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz tonerów,Tworzenie pism i umów do elektronicznego obiegu dokumentów,Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu,Współpraca z księgowością,Wprowadzanie danych do systemu.

Szukamy Ciebie, JeśliMasz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie. OferujemyStabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,Praca w trybie stacjonarnym,Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.

),Prywatną opiekę medyczną Medicover,Medicover Sport + darmowe członkostwo w sieci naszych klubówMożliwość podniesienia swoich kwalifikacji – dostęp do platformy e-learningowej do nauki języka angielskiego oraz wewnętrznych szkoleń,Ubezpieczenie grupowe,Przyjazne i komfortowe miejsce pracy – poczuj się jak w najlepszej drużynie!Strefa relaksu w biurze.