Job Description

Mitarbeiter/in Empfang & Administration ? Werde das Gesicht unseres Hauptsitzes!Du bist das Organisationstalent, das den Überblick behält, auch wenn es hoch hergeht? Für unsere Klientin, ein innovatives, internationales Unternehmen in der faszinierenden Fahrradbranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang.Wenn du eine klare Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Freude an der Koordination mitbringst, findest du bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung!Diese spannenden Aufgaben erwarten dichZentrale Anlaufstelle: Hauptverantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale.Reisemanagement: Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen für Gäste.Immobilien: Verwaltung von Buchungen und Anfragen für die Firmenwohnungen.Büroorganisation: Management von Besuchern, Zugangssystemen, Parkplätzen und Büromaterial.Fahrzeugpark: Verantwortung für das gesamte Flottenmanagement.HR-Support: Zentrale Kontaktperson für das HR-Team und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.Events: Aktive Mitgestaltung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.Ausbildung: Betreuung der kaufmännischen Lernenden während ihres Praktikums am Empfang.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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