Office-Assistent (m/w/d)

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungs­starke Gesundheits­versorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheits­system.Office-Assistent (m/w/d)Landesvertretung Schleswig-Holstein Kiel ab 01.01.2026 Vollzeit befristet auf 12 Monate Stellen‑ID: 2025-094AufgabenSie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs bis hin zur Betreuung unserer Telefonzentrale.Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen einen professionellen Ablauf in Präsenz sicher.Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich und halten Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.Wir bietenMarktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen Equal Pay Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Alters­vorsorge Vermögens­wirksame LeistungenAttraktive Arbeitszeit­regelungen 30(+) Urlaubstage Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. 38,5 Stunden/Woche Überstunden­abbau in Form von FreizeitBalance zwischen Berufs- und Privat­leben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr Flexible Arbeits­zeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familien­freundliche Rahmen­bedingungenVielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten Strukturierte Einarbeitungs­pläne Interne und externe Weiterbildungen Fach- und Führungskräfte­programme E‑Learning-AngeboteAttraktives Arbeits­umfeld Moderne Büros Verkehrs­günstige City‑Lage Gute ÖPNV‑AnbindungGesundheits­förderung Bezuschussung von Präventions­kursen Gesundheits­seminare Firmen- und Teamläufe Firmen­fitnessVorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss Vergünstigte Kfz‑Versicherung Corporate Benefits JobradImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE