Office Coordinator

Wil je de drijvende kracht zijn achter de dagelijkse gang van zaken van ons kantoren in Amsterdam en Eindhoven? Ben jij een regelaar die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor en blije collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Office Coordinator zorg jij er samen met je collega voor dat alles op rolletjes loopt—van een vlekkeloze ontvangst van gasten tot een perfect voorbereide vergaderruimte. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en e-mails, je ondersteunt bij administratie en events, en je denkt actief mee over hoe we ons werk nog beter kunnen doen.Je bent op werkdagen aanwezig in één van de kantoren en stemt in overleg af waar je nodig bent. Je zorgt daarbij voor een gastvrije sfeer en ondersteunt iedereen waar mogelijk. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?Je regelt samen met je collega alles wat nodig is om het kantoor draaiende te houden: van opgeruimde vergaderruimtes tot bestellingen.Je neemt inkomende telefoontjes en e-mails aan en zorgt dat vragen snel en vriendelijk worden opgepakt.Je ondersteunt bij administratieve taken en helpt bij het organiseren van interne en externe events.Je ontvangt gasten en zorgt dat zij zich welkom voelen.Wie ben jij?Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur richting administratie, office management of facilitaire dienstverlening).Je hebt basis kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.Je bent sociaal, proactief en je houdt van afwisseling.Je hebt oog voor detail en je vindt het leuk om dingen goed te regelen.Je hebt zin om veel te leren en je staat open voor feedback.Geen werkervaring? Geen probleem!Wij leren je graag de kneepjes van het vak. Twijfel je of je aan alle punten voldoet? We nodigen je uit om te solliciteren. Motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk!Wat kunnen wij je bieden?Een fulltime functie in een professionele omgeving waarin je veel leert.Een organisatie met maatschappelijke impact: wij dragen bij aan een veiligere digitale wereld door onze expertise in cybersecurity.Een team dat jouw inzet waardeert en waar samenwerken centraal staat.Wij zijn een groeiend bedrijf, en je krijgt de kans om met ons mee te groeien. Wij bieden je een omgeving waarin jij jouw talenten kunt ontwikkelen.Wij hechten we veel waarde aan het vieren van successen en het bevorderen van een positieve werkomgeving. We organiseren regelmatig leuke activiteiten, van jaarlijkse skireizen tot wijn- en bierproeverijen, zeiltochten, barbecues en meer - allemaal met een sterke focus op teambuilding.Ben jij de Office Coordinator die wij zoeken?Wij ontvangen graag jouw CV per e-mail via jobs.cybersecurity@bureauveritas.com Heb je nog vragen? Stel ze gerust via hetzelfde mail adres.Pre-employment screenings en assessments kunnen deel uitmaken van de wervingsprocedure. Er vindt een jaarlijkse screening op sociale media en een VOG plaats.