Office-Coordinator

Wir sind eine erfolgreiche Münchner Eventagentur, bestehend aus 20 überzeugten und kreativen Köpfen – Experten für Event Marketing und Corporate Events.Wir planen, organisieren und verwirklichen internationale wie lokale Veranstaltungen – ob live, digital oder hybrid, Incentives, Kongresse Roadshow oder Firmenjubiläen – innovative Ideen treffen bei uns auf maßgeschneiderte Konzepte. Wir leben Marken & begeistern Menschen. Warum? Weil wir begeistert sind, verrückt und zielstrebig. Neugierde und Leidenschaft sind unsere Erfolgsfaktoren. Und das bereits seit über 20 Jahren.Jetzt bewerbenZu den Details.Deine Aufgaben> Erster Ansprechpartner an Telefon und Empfang und damit Repräsentanz der Agentur nach Außen> Organisationsstarke Allroundkraft> Vorbereitung von Meetings und Gästebetreuung> Termin und Reiseplanung für die Geschäftsleitung> Reisebuchungen für das Team> Eigenständige Korrespondenz> Administration und Teamassistenz> Koordination von externen Dienstleistern und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank> Organisation von internen TeameventsInfo.Veranstaltungen organisiert man nicht nur, man lebt sie. Mit ganz viel Herzblut und dem besten Team.Das Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und spannend. Ob Kunden- oder interne Events – Du bist immer Teil von aufregenden Happenings.Start: so bald wie möglich und unbefristet.Was Uns Beschreibt> Spannendes Agenturumfeld mit namhaften Kunden> Faszinierende Projekte von der Planung bis zur Evaluierung> Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben> Wohlfühlatmosphäre und ein geniales Team> Agentur im Loftcharakter auf dem Campus der Ideen> Freiraum für Spinnereien, kreative Ideen und reichlich guten Kaffee> Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit> Afterwork und TeameventsExtra Für Dich> Wertschätzung = Überstundenausgleich> Vollendung = 13. Gehalt> Sicherheit = Betriebliche Altersvorsorge> Perspektive = Individuelle Fortbildung> Nachhaltigkeit = Dienstfahrrad oder MVG-Ticket> Stärkung = VerzehrgutscheineWas Dich Ausmacht> Kühler Kopf & Humor> Herzblut & Einsatzbereitschaft> Blick für das Wesentliche> Mehrjährige Erfahrung im Officemanagement> Verantwortung & Selbständigkeit> Freude am Umgang mit Menschen> Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gut in Englisch> Sehr gutes IT-Verständnis & sicherer Umgang mit MS Office> Durchsetzungsvermögen> Strukturierte und selbständige Arbeitsweise> Eventaffinität von VorteilGefällt?Dann schreib uns!Motivation & frühester Eintrittstermin – Wir sind gespannt!KontaktSonja Hindennach (People & Culture Manager)sonja.hindennach@realize-events.de+49 89 660799-129