Office Manager - Contrat Local - Île Maurice (H/F)

À propos de L'atelier des ChefsL’atelier des Chefs est devenu un des leaders de la formation aux métiers essentiels de la main et de l’humain. Aujourd’hui, nous proposons plus de 25 formations diplômantes dans des secteurs clés et en tension : restauration, bâtiment, santé et social, beauté et bien-être, arts décoratifs et mécanique. Essentiels et porteurs de sens, ces métiers s'adressent à des passionnés prêts à relever les défis de demain !Nos formations 100 % digitales, nous ont permis d'accompagner plus de 20 000 apprenants, avec un taux de réussite de 97 % aux examens.L’histoire de L’atelier des Chefs commence en 2004 avec François, Nicolas et Jean-Sébastien, qui partagent une ambition simple mais audacieuse : "remettre les Français aux fourneaux". Grâce à nos cours de cuisine, nous avons permis à près de 2 millions de personnes de redécouvrir le plaisir de cuisiner aux côtés de nos Chefs.En 2015, nous avons franchi une nouvelle étape décisive avec le lancement de notre première formation 100 % digitale, qui deviendra le CAP Cuisine en 2017. Ce programme novateur a ouvert la voie à une nouvelle génération d’apprenants, leur offrant la possibilité de se former à leur rythme, d’obtenir un diplôme reconnu et de réaliser leurs projets personnels ou professionnels.Depuis 2021, nous nous sommes tournés vers d’autres métiers essentiels de la main et de l’humain. En investissant dans ces secteurs d’avenir, nous poursuivons notre mission : aider chacun à s’accomplir !C’est pour soutenir cette activité de formation digitale que L’atelier des Chefs à ouvert en avril 2024 sa filiale de l’île Maurice, qui représente aujourd’hui 30 collaborateurs.🎯 Le posteEn tant qu'Office Manager, rattaché(e) directement à la DRH, vous serez au cœur des Opérations RH chez L'atelier des Chefs à l'île Maurice.Vous assurerez une expérience employé fluide et de haute qualité, de l'intégration (onboarding) jusqu'au départ (offboarding), tout en veillant à ce que notre bureau fonctionne efficacement et soit un excellent lieu de travail.Les missions Administration RH et Avantages SociauxGérer l'administration des employés : contrats, avenants, dossiers des employés, attestations, assurance santé, transport, visa..,Assurer la conformité, la mise à jour et l'archivage des documents RH via le SIRH (Lucca) et les autres outils RH (registre du personnel..),Répondre aux questions des employés,Gestion des intégrations (onboarding) et départ (offboarding). PaiePréparer les éléments variables de paie mensuelle pour Maurice : absences, primes, nouvelles embauches, départs, transports, mutuelle..,Assurer la transmission des données de paie à notre prestataire de paie local dans le respect des délais,Réaliser les contrôles des fiches de paie. Recrutement Comprendre les besoins des managers et rédiger/diffuser les offres d’emploi,Sourcer, présélectionner et évaluer les candidats en menant les entretiens (visio et présentiel),Coordonner le processus de recrutement avec les équipes et assurer le suivi, Finaliser les propositions d’embauche et contribuer à l’amélioration continue du process. Gestion du Bureau de Floréal Superviser les opérations quotidiennes du bureau : commande et réception de fournitures, organisation de l'espace de travail, relations contractuelles et négociations avec les fournisseurs..,Remonter les besoins ou idées d'amélioration pour adapter les services si nécessaire,Organiser des événements en internes (petits-déjeuners, teambuildings..),Aider au processus de règlement des factures en local. Autres missions transversesTravailler en étroite collaboration avec la DRH sur les sujets RH opérationnels,Contribuer à l'amélioration continue des processus RH.🕵️ Profil recherché🌟 Ce poste est fait pour vous si tu vous .. :Avec 3 à 5 ans d'expérience dans les opérations RH, l'administration RH et/ou la gestion de bureau (idéalement dans un environnement de start-up / tech),Maitrisez les pratiques de paie mauricienne et les bases du droit du travail mauricien,Êtes à l'aise avec les outils numériques, les systèmes SIRH et Excel (ou équivalent) pour le suivi et l'analyse des données,Êtes très organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail, avec la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément,Avez de fortes compétences interpersonnelles, sens du service et un désir de créer une expérience employé positive,Faites preuve de discrétion, confidentialité et intégrité dans le traitement des informations sensibles,Êtes parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.💪 En intégrant L'atelier des Chefs, vous allez rejoindre une entreprise en développement qui poursuit sa forte croissance autour des métiers de la main et de l'humain !🎁 Les avantages :Un onboarding bien structuré pour prendre vos marquesDes congés dés la première année Un package (fixe + variable)Une formation CAP sur le métier de votre choix offerte !🗣️ Déroulement des entretiensEtape 1 : Premier échange avec notre Talent Recruiter (45 min) - VisioEtape 2 : Entretien avec Amélie, DRH (45 min)Etape 2 : Entretien Harvey, Responsable du site Maurice (20 min) - Présentiel📃 Contrat : Contrat local📍 Localisation : Île Maurice⏰ Dispo : Immédiatement