Office Manager - Málaga Hub

About The RoleLa historia hasta ahora: quiénes somosHuspy es una de las principales empresas de tecnología inmobiliaria en la región EMEA.Fundada en 2020, actualmente opera en varias ciudades de los Emiratos Árabes Unidos y España, con planes de expansión a Arabia Saudita y 3 mercados europeos más para el 2026. Actualmente, poseemos la mayor parte del mercado hipotecario de los Emiratos Árabes Unidos y somos uno de los actores de más rápido crecimiento en cada ciudad europea en la que hemos entrado.Hemos recaudado más de 140 millones de dólares (Series A y Series B) de los principales inversores del mundo, incluidos Sequoia Capital y Balderton Capital, para transformar la experiencia de compra de vivienda a través de tecnología avanzada y herramientas centradas en los agentes.Hemos construido una SuperApp que empodera a los agentes inmobiliarios y corredores hipotecarios, llevando tecnología de vanguardia a una de las industrias más tradicionales del mundo. Estamos transformando la forma en que ocurren las transacciones inmobiliarias: más rápidas, más inteligentes y más eficientes para todos.No nos estamos deteniendo. La pregunta es: ¿serás parte de lo que viene?Lo Esencial: Lo que Impulsarás, Construirás y LiderarásBuscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.La Combinación Perfecta: Lo que Necesitas para Triunfar en HuspyGestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)Recepción de llamadas provenientes de la web de HuspyRealización de pedidos y solicitud de cotizacionesGestión de impresiones y material de oficinaRecepción y bienvenida de clientes y agentes en la oficinaMantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajoSolicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentesApertura y cierre diario de la oficinaCoordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)Gestión y seguimiento del mantenimiento de nuestra oficinaSoporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamientoTu Diferencial: Lo que Te Hará SobresalirExperiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepciónHabilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalleExcelentes habilidades de comunicación verbal y escritaActitud proactiva, resolutiva y orientada al servicioConocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)Nuestros Beneficios: Por Qué Te Encantará Trabajar con NosotrosTarjeta Pluxee con un valor de 240€ por mes.26 días de vacaciones al año. Te ofrecemos un plan de onboarding para poder entrenarte y que llegues a tu máximo potencial.Te ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico e internacional.Posibilidad de crecimiento dentro de la organización y plan de carrera