Office Manager (80-100%)

Du bist vielseitig, engagiert, kommunikativ, genau und trotzdem flexibel? Du hast Erfahrung im Büro und organisierst gerne? Du arbeitest lieber in einem kleinen Team mit grossen Zielen als in einem Grossunternehmen? Du willst hautnah dabei sein, wenn sich ein Startup entwickelt?Dann ist dieser Job etwas für dich! Wir implementieren Odoo für unsere Kunden und digitalisieren, vereinfachen und beschleunigen damit ihre Prozesse.Wir sind ein wachsendes Startup, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. Wir brauchen dich, damit bei uns im täglichen Betrieb alles so läuft, wie es laufen soll.Deine RolleProblemlösung für praktische Themen im Betrieb: Du bist zuständig für sämtliche bürobezogene Anliegen, einschliesslich Mietverträgen, Möbeln, Wartung, Materialien, Ausrüstung und Erledigungen. Zudem bist du verantwortlich, dass unser Büro jederzeit aufgeräumt, gepflegt und sauber ist. Administrativen Anfragen und Anliegen der Teams ist ebenfalls in deinem Aufgabenbereich. (ca. 25% deiner Arbeitszeit)Unterstützung des Managements: Du hilfst uns bei einer Vielfalt sich stellenden organisatorischen Themen. (ca. 15% deiner Arbeitszeit)Unterstützung bei der Rekrutierung: Tracking und Vorselektion von Kandidaten, Terminplanung für Vorstellungsgespräche. (ca. 25% deiner Arbeitszeit)Kontakt nach aussen: Du nimmst Anrufe auf die Zentrale entgegennehmen und triagierst diese. (ca. 10% deiner Arbeitszeit)Bereitstellung von Verpflegung für das Team: Du sorgst dafür, dass Mitarbeiter im Büro mit Essen und Getränken versorgt sind. (ca. 10% deiner Arbeitszeit)Veranstaltungsplanung: Du organisierst interne Team-Events wie Sommerfeste, Weihnachtsapéros und Projektabschlüsse mit Kunden. In Zukunft kommen auch externe Anlässe dazu. (ca. 10% deiner Arbeitszeit)Reisebuchungen: Du buchst interne Reisen, einschließlich Flüge, öffentliche Verkehrsmittel, Mietwagen, Unterkünfte und Organisation notwendiger Visa. (ca. 5% deiner Arbeitszeit)Wir bietenDu willst mit Leuten arbeiten, die etwas bewegen wollen im Leben: Wollen wir auchLangweilig ist nicht so deins: Bei uns ist immer was losDu lebst nicht (nur) von Luft und Liebe: Marktübliche VergütungDu willst auch mal was anderes machen: 5 Wochen FerienDu bist Sprinter, brauchst aber auch mehr Pausen: Bis zu 10 Wochen Ferien möglichEin Büro in der Stadt ist cool: Zentraler Arbeitsplatz im Toro 1 in Oerlikon inkl. Dusche falls du über den Mittag Sport machen willstÜber dichDu hast bereits mindestens 3 Jahre als Office Manager gearbeitet, bist neugierig und lernst schnell, du bist kreativ und trotzdem strukturiert. Du hast als Persönlichkeit die nötige Durchschlagskraft, um deine Aufgaben effizient zu erledigen. Gleichzeitig bist du konstruktiv und hast das Gespür für die situativ beste Lösung.So geht's weiterDu bewirbst dich hier und wir geben dir innerhalb einer Woche Bescheid. In der zweiten Runde sprechen wir dann per Teams miteinander, damit du und wir herausfinden, ob wir grundsätzlich zusammenpassen.Falls das so ist, geben wir dir bei uns vor Ort eine kleine Herausforderung, die wir in der Praxis angetroffen haben. Du erzählst uns dann, wie du diese Situation angehst. Wenn das auch passt, klären wir noch die vertraglichen Details und schon kann's losgehen!