OFFICE MANAGER ASSISTANT MEXICO FULL TIME

Acerca de la FirmaManagement Solutions es una firma internacional de consultoría centrada en el asesoramiento de negocio, finanzas, riesgos, organización, tecnología y procesos.Contamos hoy con un equipo global de más 4.000 profesionales de máximo talento, que operan en más de 50 países de Europa, América, Asia, África y Oceanía, a través de 51 oficinas, con una propuesta de valor diferencial soportada en un I+D de vanguardia.Para más información sobre Management Solutions, visita: www.managementsolutions.comDescripción del puestoFormando parte del área de Medios, el objetivo principal es brindar apoyo administrativo a la Firma, incluyendo soporte a la dirección, gestión documental, gestión de instalaciones, así como servir de punto de contacto con los profesionales, otras áreas internas y oficinas a nivel internacional.Responsabilidades principalesAdministración:Brindar apoyo administrativo/ejecutivo a la dirección, incluyendo registro y control de gastos, así como solicitudes de cheques y registros.Responsabilidades administrativas generales: recepción de la oficina, llamadas, correo, envíos, archivo y copias.Gestionar la adquisición de todos los suministros, equipos y mobiliario de la oficina. Supervisar y controlar el inventario de suministros.Apoyar la relación con proveedores externos y contratistas (contadores, abogados, empresas de mantenimiento, empresas de suministros, etc.).Archivar y mantener los contratos (clientes, oficina, proveedores, etc.) y activar procesos de renovación.Apoyar la relación con clientes: organización de reuniones, proceso de facturación, control de pagos.Apoyar en el cumplimiento de las políticas y normas del edificio y oficina (control de accesos, credenciales, estacionamiento…).Viajes:Gestionar contactos con hoteles, propietarios de apartamentos, agencias de reservas de vuelos y trenes.Buscar las mejores ofertas asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas.Ejecutar reservas y confirmaciones.Requisitos:Idiomas: inglés y español.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para negociar de manera efectiva con clientes, proveedores y personal interno.Habilidades organizativas demostradas con gran atención al detalle.Actitud positiva, energía, entusiasmo y capacidad para gestionar el propio tiempo.Capacidad comprobada para trabajar simultáneamente en múltiples tareas, resolver problemas y ser proactivo.Capacidad para manejar información confidencial con el máximo profesionalismo.Dominio avanzado de Microsoft Office.Experiencia previa en gestión de oficina y tareas administrativas¿Cómo postularte?Si estás interesado(a) en esta oportunidad, envíanos tu CV al siguiente correo electrónico:Recursos.humanos@msmex.com