Grupo Luvana

Office Manager

Posted: Oct 28, 2025

Job Description

🧭 Office Manager / Auxiliar Administrativo de ProyectosUbicación: León, Gto Modalidad: Presencial Horario: Tiempo completo🎯 Sobre el puestoBuscamos a una persona organizada, proactiva y confiable que nos ayude a mantener la oficina y los proyectos en orden. Tu rol será clave para que todo funcione con fluidez: desde la parte administrativa y documental, hasta el seguimiento de tareas y entregables en proyectos inmobiliarios.⚙️ Responsabilidades principalesCoordinar el funcionamiento diario de la oficina (proveedores, facturación, pagos, insumos, mantenimiento).Mantener en orden la documentación administrativa y de proyectos (contratos, permisos, archivos digitales).Apoyar en el control de presupuestos, órdenes de compra y pagos.Dar seguimiento a tareas, fechas y entregables de los distintos proyectos.Organizar juntas, visitas, agendas y reportes para la dirección.Mantener actualizados los tableros y sistemas de gestión (ej. Monday, ClickUp, Asana, etc.).Coordinar la comunicación entre dirección, equipo operativo y proveedores externos.💡 RequisitosLicenciatura en Administración, Ingeniería, o carrera afín.Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos, coordinación o soporte de proyectos.Excelente manejo de herramientas digitales (Excel, Google Workspace, plataformas de gestión).Alta organización, atención al detalle y capacidad para manejar varios temas a la vez.Comunicación clara y actitud de servicio.🚀 OfrecemosOportunidad de desarrollo en una empresa en crecimiento.Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.Estabilidad y aprendizaje continuo.Sueldo competitivo según experiencia.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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