PAHNKE Group

Office Manager:in (m/w/d)

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Job Description

Wir suchen eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d), die/der das Herzstück unserer Agentur ist. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister und trägst aktiv zur positiven Agenturkultur bei. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für die Stimmung im Team sind deine Superkräfte.Deine Aufgaben:Büroorganisation & Administration: Post, Telefon, Materialmanagement und interne Abläufe koordinieren.Kulturträger:in & Team-Heartbeat: Den Puls der Belegschaft fühlen, für positive Atmosphäre sorgen, Events und Team-Lunches planen.Kommunikationsschnittstelle: Bindeglied zwischen Management, Team und externen Dienstleistern..Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise in Agentur/creativem Umfeld.Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.Kommunikationsstärke, Empathie und Fähigkeit, die Teamkultur zu fördern.Grundkenntnisse in IT, Bürosoftware, Projektmanagement-Tools; Erfahrung in Eventplanung und Onboarding von Vorteil.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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