Office Manager:in (m/w/d)

Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Office Manager:in leistest Du damit einen großen Beitrag zu unserem Erfolg.Wir platzieren uns aktuell mit großen Schritten auf dem internationalen Markt. Um unsere Wachstumsziele zu erreichen, brauchen wir dich!Über die Stelle:Als Office-Manager:in sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse reibungslos laufen. Du unterstützt unser Team im täglichen Ablauf, behältst Zahlen, Daten und Termine im Blick und stellst sicher, dass im Büro alles rundläuft. In einem offenen, dynamischen Umfeld übernimmst du Verantwortung, arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst aktiv zu einem gut organisierten Arbeitsalltag bei.Deine AufgabenErstellung, Prüfung und Versand von KundenrechnungenÜberwachung offener Posten sowie Unterstützung im MahnwesenPflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und AbrechnungsdatenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller kaufmännischen Prozessschritte von Angebot bis RechnungOrganisation und Koordination von BüroabläufenReisemanagement für Mitarbeiter und Führungskräfte (Planung, Buchung, Abrechnung)Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen TagesgeschäftBearbeitung von Telefonaten, E-Mails und PosteingangDokumentenmanagement und strukturierte AblageDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in Abrechnung, Administration, Büromanagement oder Reisemanagement von VorteilSehr guter Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder BuchhaltungssystemenStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick, Zahlenaffinität und hohe GenauigkeitFreundliches, serviceorientiertes und professionelles AuftretenDas bieten wir DirEine verantwortungsvolle und eigenständige Position in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Dein Engagement geschätzt wird.Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Deine Arbeit aktiv mitzugestalten.Vielfältige Weiter- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterbildung.Moderne Arbeitsmittel und ein Umfeld, in dem wir gemeinsam wachsen.