Site Office Assistant (m/w/d)

WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?Im Rahmen einer Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig und befristet für 36 Monate für unsere Abteilung Refit/Services an unserem Standort Wilhelmshaven einen kompetenten Site Office Assistant (m/w/d).Deine Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im TagesgeschäftKoordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und BesucherprogrammenErstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener KorrespondenzSchnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen PartnernUnterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen ProzessenPflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor OrtMitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen ProzessenWas Du mitbringen solltest:Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z. B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenPflege von Projektplänen, Terminübersichten und StatusberichtenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und DokumentationenVerhandlungssichere Deutsch – und EnglischkenntnisseDie Position beinhaltet eine Reisebereitschaft von rund 25 %Das erwartet Dich bei uns:Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik.Freu Dich auf:Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereintFaire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden)35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich)Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglichtRegelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bietenIndividuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills)Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen – wachse mit uns!Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness – ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche SozialberatungEin Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bistEine moderne Betriebskantine mit leckerer, ausgewogener Auswahl zu fairen PreisenZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeFirmen-Events & gemeinsames TeamlebenArbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander… und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders macht!Bewirb Dich jetzt!Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft.Kontakt:Katharina MeyerHR Business Partnerin - Recruiting