Job Description
Über unsDie Meleleo Consulting GmbH ist ein dynamisches Finanzunternehmen mit Fokus auf innovative, digitale Lösungen für die Altersvorsorge. Wir arbeiten mit Finanzintermediären, Partnern und Endkunden zusammen und unterstützen diese bei der Umsetzung moderner Investmentlösungen in den Bereichen Freizügigkeitsgelder sowie Vorsorge (Säulen 3a und 3b).Deine AufgabenAllgemeine Innendiensttätigkeiten und administrative Unterstützung der GeschäftsleitungKoordination und Organisation von Meetings, Terminen und internen AnlässenUnterstützung bei HR-Themen wie Terminvereinbarungen für Interviews oder MeetingsFreundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kandidaten im BüroBearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Verteilung interner KorrespondenzVerwaltung und Überwachung des BüromaterialbestandsKorrespondenz mit Kunden, Partnern, Buchhalter und TreuhänderErstellung und Nachverfolgung von Dokumenten, Verträgen und ReportsBerechnung und Ausstellung von Vergütungen und Provisionen für unsere PartnerUnterstützung bestehender Innendienstmitarbeitender und Ergänzung des TeamsSicherstellung reibungsloser Abläufe im administrativen TagesgeschäftDein ProfilBerufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen BereichSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), fehlerfreies Arbeiten ist selbstverständlichPerfektes Deutsch in Wort und SchriftWeitere Sprachkenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind von VorteilAusgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit MenschenStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinierenFreundliches, gepflegtes und hilfsbereites AuftretenWir bietenEine vielseitige Tätigkeit in einem modernen, wachsenden UnternehmenKurze Entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales TeamViel Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumBewerbungHaben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Raoul Meleleo – rm@meleleo.ch
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period