Office Manager

事業拡大のためオフィスマネージャーを増員募集します。少数精鋭、インターナショナルなコンサル会社でバックオフィスをお任せいたします！https://www.pluscuriosity.com/jahttps://www.linkedin.com/in/knipfing/?originalSubdomain=jp求人内容：Office & Administration Manager概要当社は、東京オフィスにて管理業務、人事・労務、財務サポートを統括するオフィス・アドミニストレーションマネージャーを募集しています。 当社は、リーシング、商業不動産、ラグジュアリーリテール分野に特化した国際的なブティック型コンサルティング会社です。 本ポジションでは、日本における人事・給与・コンプライアンス業務に関する知識を活かしつつ、組織的なスキルを発揮し、日々のオフィス運営を円滑かつプロフェッショナルに支えていただきます。主な業務内容総務・オフィス運営● 日常的なオフィス運営を管理し、効率的で整った職場環境を維持する。● 契約書、登記関連書類、会社実印などの公式文書・記録を管理する。● 外部業者、サプライヤー、サービスプロバイダーとの調整業務。人事・給与管理● 毎月の給与計算、給与明細発行、給与振込の実施。● 従業員の人事記録、契約書、労務関連文書の管理。● 有給休暇、欠勤、福利厚生の管理。● 採用活動に関する事務サポート、入社・退職手続きの対応。財務・会計サポート● 請求書の発行、入金確認、売掛・買掛管理。● 外部会計士との連携による正確な財務データ・書類の管理。● 経費、立替精算、支払いデータを整理し、会社の財務報告をサポート。● 入出金の簡易的なキャッシュフローを管理し、必要に応じて経営陣へ報告。コンプライアンス・ガバナンス● 官公庁への各種届出、更新手続き、提出期限の管理。出張・経費精算対応● 出張の手配（交通、宿泊、行程管理）および精算処理。● 社員の経費精算業務および関連書類の整理・管理。応募資格● 日本語を第一言語とし、ビジネスレベル以上の英語力を有する方。● オフィスマネジメント、総務、人事または類似業務の実務経験。● 会計、請求業務に関する基礎知識。● 高い組織力と正確性を持ち、細部への注意を払える方。● Microsoft Office / Google Workspace の実務スキル、一般的なIT・システムの操作能力。