Office Manager

talnt. ist eine Boutique Personalberatung mit Schwerpunkt auf der Finanzbranche in Deutschland. Unsere Expertise ist die Beratung für und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften im Umfeld der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.Aktuell suchen wir nach einem Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (10-15 Stunden). Wir suchen eine freundliche und lockere Persönlichkeit, die gut zu unserem jungen Team passt und uns in allen Belangen unter die Arme greift. Eine Aufstockung der Stunden ist zukünftig durchaus möglich.Dein Tätigkeitsbereich:Verantwortliche Organisation des gesamten BüroalltagsUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Terminkoordination, interne Bewerbungsprozesse)Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und InventarOrganisation von Reisen, Veranstaltungen und internen AbläufenUnterstützung in administrativen HR-Themen (z. B. On-/Offboarding, Bescheinigungen, Personalunterlagen)Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Facility, Lieferanten)Dein Profil:Eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder ähnlichesStrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSouveränes Auftreten, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeDein Arbeitsumfeld:Starkes Team in einem wachsenden jungen UnternehmenFlexibilität, um Beruf und Privatleben unter einen Hut zu bekommenModernes Büro auf der KönigsalleeIncentive Reisen & Team EventsWellpass AboJobticketuvm.Wir freuen uns sehr dich kennenzulernen!team talnt.