office manager

EntreprisePetit cabinet de conseil en management créé en 2014, la société compte 35 collaborateurs, elle est présente à Paris et à New York et elle recherche son/sa nouvel.le Office Manager qui est au cœur de la vie de l'entreprise.PosteLe rôle de l'Office Manager est de:- permettre aux consultants.es du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles- faire vivre la culture et les valeurs de l'entreprise au quotidien- accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.En étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction :Vous Gérez le lieu de vie de l'entreprise, gestion des bureaux :- Gestion/archivage du courrier et de l'accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement...)- Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements- Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires...)Vous contribuez à la gestion administrative de l'entreprise :- Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d'un DAF- Production hebdomadaire de reportings de suivi de l'activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)- Participation à la production et au suivi des KPI d'activité- Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés)- Suivi de la facturation et du recouvrement client- Classement et archivage de la documentation administrative de l'entreprise- Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, ...- Organisation et suivi des formations internes- Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients...ProfilFort d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d'assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d'Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou de start-up, vous avez démontré votre efficacité en matière :- Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité- Organisation, anticipation, initiative- Rigueur, méthode et maîtrise de l'orthographe- Polyvalence et curiosité- Écoute et disponibilité- Maitrise des outils informatiques (ERP et Excel notamment)