Office & Operations Assistant (m/w/d) – Frankfurt

Office & Operations Assistant (m/w/d)📍Frankfurt am Main💼 Vollzeit | Unbefristet | Pharma & Medizinisches Cannabis💰 Gehalt: 35.000 – 42.000 € brutto / Jahr (je nach Erfahrung)Über unsWir sind ein wachsendes Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie mit Fokus auf medizinisches Cannabis und arbeiten nach den höchsten EU-GMP-Standards.Unser Ziel ist es, sichere und qualitativ hochwertige Produkte bereitzustellen, die das Leben von Patient:innen verbessern.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Office & Operations Assistant (m/w/d), die/der unsere administrativen und operativen Abläufe zuverlässig organisiert und für einen reibungslosen Tagesablauf sorgt.Deine AufgabenOrganisation und Koordination des Office-Alltags sowie Unterstützung in der AdministrationBearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und interner KommunikationPflege und Aktualisierung von Finanz-, Sales- und Betriebsdaten in Tabellen und internen SystemenUnterstützung bei der Vorbereitung von Reports, Rechnungen und BelegenSicherstellung strukturierter und effizienter Prozesse im BackofficeZusammenarbeit mit den Bereichen Finance, HR und ManagementUnterstützung bei teamübergreifenden Projekten und kontinuierlicher ProzessoptimierungDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in der AdministrationStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen ToolsKommunikationsstark auf Deutsch und EnglischFreude an Organisation, Datenpflege und administrativen AufgabenProaktive, teamorientierte und lösungsorientierte DenkweiseWir bietenEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen ArbeitsumfeldModerne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes, freundliches TeamFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und GestaltungsspielraumLangfristige Perspektive in einem wachsenden PharmaunternehmenEine offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Eigeninitiative und persönlicher WeiterentwicklungInteressiert?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Office & Operations Assistant (m/w/d) und darauf, dich kennenzulernen.Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft im Bereich Pharma und medizinisches Cannabis.