Office Supporter: in 70 - 100% (a)

ArbeitsortZürichPensum70-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungBereit für uns? Wir sind es für Sie!Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.Nutzen Sie Ihre Chance auf eine vielseitige Herausforderung und bereichern Sie unser Team mit Ihrer Erfahrung, Ihrer Flexibilität und Ihrer Persönlichkeit! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und dynamische Rolle. Dann sind Sie hier richtig! Wir sind gespannt auf Sie!Sie arbeiten je nach Absprache von Montag und Freitag zwischen 08:00 - 18:00 Uhr in Zürich-Opfikon.Ihre Hauptaufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility Managers sowie des Facility Management TeamsKoordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenErstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Reports und PräsentationenUnterstützung bei Bestellungen, der Rechnungsverarbeitung und der BudgetübersichtUnterstützung bei Projekten, Events und bereichsübergreifenden Initiativen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Lieferanten, Mitarbeitenden, Partnerfirmen) Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich gleichwertige AusbildungWeiterbildung im Bereich Office Management, Administration oder Facility Management von VorteilSehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit den MS-Office AnwendungenSelbständige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit Ausgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitenGepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute UmgangsformenBereit für uns? Wir sind es für Sie!Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.Ihr KontaktNicole KnechtPeople & Culture ConsultantTelefon: 058 787 85 47Ihr nächster ISS Standort:Unser Purpose