Oficinista de Cuentas por Cobrar

El ąlcance de las funciones del Oficinista de Cuentas a Cobrar incluyen dar apoyo al departamento de Crédito en las aplicaciones de pagos de forma correcta y precisa, y el registro de las decomizaciones. Estas aplicaciones deben realizarse diariamente.Funciones:Apoyar al Gerente de Crédito a facilitar documentaciónAdoptar los controles internos existentes y procurar su fiel cumplimiento. De tener alguna observación o recomendación notificarlo a su supervisorAcceder al correo electrónico para obtener las copias de las hojas de depósitos de los bancos, realizados por los vendedores. Registrar los pagos en sistema utilizando como referencia la factura especificada por el cliente en el talonario del cheque. Registro de depositos recibidos. Reconciliar diariamente los pagos contra el informe de los depósitos del banco, suministrado por el personal de Contabilidad asignadoDe identificar alguna diferencia se le notificará al departamento de crédito o al vendedor para poder recibir el pago correspondienteOtras tareas asignadas por el SupervisorRequirementsGrado Asociado o Bachillerato en Contabilidad o area relacionadaIndispensable el conocimiento de excelHabilidad numericaExcelente capacidad de organizacion, planificacion y seguimientoOrganizacion y control de archivoExcelente habilidad de comunicacion verbal y escrita. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presiónBenefitsPlan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.