Clerk-Shipping/Receiving

What You’ll DoFunción Principal: El Clerk de SCM General tiene la responsabilidad de trabajar con el comprador de procesos externos en el proceso de validación y recibo de órdenes PCS así como validación de las facturas y cantidades recibidas. Este proceso es diario y se debe notificar de encontrase alguna discrepancia en cantidad recibida o precio facturado. Otra de las funciones es darle seguimiento a las entregas de las piezas y asegurar que hay comunicación entre Feeders y Assembly. También es responsable de las tareas relacionadas a mensajería, incluyendo, pero no limitándose a la entrega y recogido de material a suplidores externos, manejo de permisología y compra de equipo o material requerido por los clientes internos. Debe seguir las normas de seguridad, estándares de calidad y las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.Tareas Principales Área De SCM Apoyar al comprador en el proceso y manejo de ordenes (PCS) que se envían a procesos secundarios. Validar diariamente las facturas y recibos de material enviado a procesos secundarios. Debe informar al momento de cualquier discrepancia encontrada. Dar seguimiento a las entregas de las piezas y asegurar que hay comunicación entre Feeders y Assembly. Dar seguimiento al personal de logística en el proceso de recibo y despacho de los materiales que se envían y se reciben de los suplidores de procesos secundarios. Monitorear y dar seguimiento a las prioridades y piezas en procesos externos según le notifique el comprador.Tareas Principales Área De Mensajería Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final. Responsable de gestionar y/o recoger documentación requerida en agencias gubernamentales o agencias profesionales. Realizar transacciones básicas y/o hacer pagos en bancos incluyendo depósitos y/o acarreo de documentos oficiales. Acarrear paquetes, materia prima y/o envíos, según sea requerido. Asegurar que el empaque y/o documentación oficial cumpla con los requisitos establecidos establecidos por la empresa de envío. Asistir, según sea necesario, en el empaque de los materiales y/o documentos a ser transportados. Proveer servicios de transporte al personal de la empresa siguiendo las leyes de tránsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Tramitar licencias y/o documentación relacionadas a los vehículos de motor de la empresa. Responsable del manejo y reporte de gastos incurridos, según los procesos establecidos. Responsable de la compra de artículos de urgencia, según sea requerido. Responsable del manejo y gestión de recarga del metro postal. Responsable del envío y recogido de la correspondencia. Responsable de gestionar el recargo de los sellos de peajes de los vehículos de motor de la empresa. Apoyar el área de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas, según sea requerido. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos concernientes a salud, seguridad y medioambiente. Demostrar alto sentido de confidencialidad sobre información relacionada a procesos comerciales del negocio. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos la empresa. Operar de forma usual o regularmente un vehículo de motor como parte del desempeño de sus funciones. Cualquier otra tarea asignada.QualificationsEducación/Experiencia/Cerfiticaciones o Licencias: Diploma de Escuela Superior o experiencia equivalente en producción, almacén, manejo de invnetarios, area de materiales. Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en funciones similares de almacén o logística. Preferible Grado Asociado. Licencia: Conductor – VigenteCompetencias/Conocimientos Dominio del Idioma Español (Oral y Escrito) Experiencia en manejo de computadoras AS400. Conocimientos para leer e interpretar esquemáticos. Habilidad Analitica y de extracion y consolidacion de datos Habilidades de Comunicación efectiva. Conocimientos basico para manejar el sistema operativo Windows. Conocimientos basico de auditorías facturas y recibo. Habilidad para planificar sus tareas diariamente.