Ofis Asistanı

Biz, dünya çapında 150+ milyon hayran tarafından sevilen ve oynanan, hem iOS hem de Android platformlarında zirvede yer alan harika oyunlar yaratıyoruz!Popüler oyunlarımıza göz atın:🎮 Critical Strike⚔️ Polygun Arenaİstanbul'daki dinamik ekibimize katılacak tutkulu bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, Levent ofisimizde, haftada 5 gün yerinde çalışmayı gerektirmektedir.SorumluluklarOfisin genel düzenini ve günlük operasyonel süreçlerin sorunsuz işleyişini sağlamakOfis malzemeleri (kırtasiye, mutfak vb.) ve ihtiyaçlarının tedarik süreçlerini yönetmek; sipariş, teslimat ve stok takibini yapmakMutfak harcamaları, ofis etkinlikleri gibi idari süreçlerin takibini yapmak ve ilgili raporlamaları hazırlamakFaturaların, makbuzların ve diğer resmi evrakların ön muhasebe süreçlerine uygun şekilde düzenlenmesi, kaydedilmesi ve ilgili departmana iletilmesi; gerekli durumlarda ön muhasebe işlemlerini doğrudan yürütülmesiGelen misafirlerin profesyonel bir şekilde karşılanması, toplantı odalarının düzenlenmesi ve önemli misafirlere ikramda bulunulmasıOfis ekipmanlarının ve demirbaşlarının envanter kaydını tutmak ve güncelliğini sağlamakŞirket içi küçük kutlamaların (örneğin, doğum günü organizasyonları) düzenlenmesine yardımcı olmakTemizlik, teknik destek, kargo firmaları ve bina yönetimi gibi dış hizmet sağlayıcılarla iletişimi ve koordinasyonu yürütmekYeni işe başlayan ekip üyelerinin ofis ortamına adaptasyonu için gerekli idari hazırlıklara (masa düzeni, temel ofis malzemeleri vb.) destek olmakPeople & Culture ekibine, şirket etkinliklerinin ve sosyal aktivitelerin lojistik koordinasyonunda destek sağlamakVerimli ofis yönetimi politika ve prosedürlerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına katkıda bulunmakRequirementsAranan NiteliklerMükemmel organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileriGüçlü sözlü ve yazılı iletişim yeteneği ile etkili insan ilişkileriProaktif, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi bir çalışma anlayışıMS Office programlarına (Word, Excel, Outlook) veya Google Workspace uygulamalarına hakimiyetOfis ekipmanları (yazıcı, tarayıcı vb.) hakkında bilgi sahibi olmak ve temel sorunları giderebilmekBirden fazla görevi aynı anda yürütebilme ve önceliklendirme becerisiDetaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığıGüvenilirlik ve gizlilik prensiplerine bağlılıkTercihen idari bütçe takibi ve fatura işleme konularında deneyimAkıcı Türkçe bilgisi; iyi derecede İngilizce bilmek tercih sebebidirBenefitsYemek KartıTamamlayıcı Sağlık SigortasıEğitim platformları için aylık finansal destekDoğum günü izniKıdem bonusu (Retention bonus)Referans bonusuİlk sene 5 gün yıllık izin