Operations & Compliance Coordinator

A Xenia Solutions Kft. elsődlegesen innovatív, robotikai megoldásokat kínál a tömegrendezvények kihívásaira, különös tekintettel stadionok, arénák és fesztiválok igényeire. Kollégáink sokéves szakmai tapasztalatának köszönhetően pontosan ismerjük az eseményszervezés legfőbb nehézségeit (munkaerőhiány, szakképzett dolgozók hiánya, a gyorsaság és hatékonyság iránti igény nagy tömeget kiszolgáló eseményeken stb.), és ezt a tudást többéves gépészmérnöki fejlesztési tapasztalattal ötvözzük.A vállalat alapítását is egy ilyen probléma felismerése és megoldási igénye ösztönözte. Sportesemények szervezése és lebonyolítása során észrevettük, mennyire lassú és nehézkes a sörcsapolás és értékesítés folyamata. Bár kipróbáltuk a piacon elérhető megoldásokat, úgy éreztük, egyik sem jelent valódi áttörést. Ezért fejlesztő kollégáink bevonásával új ötleteken kezdtünk dolgozni: hogyan lehet a lehető legtöbb sört a legrövidebb idő alatt, a legkevesebb emberi erőforrással csapolni? Így született meg a BeerChamp ötlete.A BeerChamp a Xenia Solutions zászlóshajó márkája és terméke, amely egyedülálló módon képes óránként több mint 700 darab fél literes sört csapolni.1. Adminisztratív és pénzügyi feladatokSzámlák összegyűjtése, rendszerezése, továbbítása a könyvelés feléKapcsolattartás a könyvelőirodávalAlap pénzügyi adminisztráció támogatása (költségnyilvántartás, fizetési határidők figyelése)2. Jogi és szabadalmi ügyek koordinációjaKapcsolattartás a cég ügyvédeivel (szabadalmi ügyek, szerződések, üzleti jogi kérdések)Dokumentumok előkészítése, nyomon követése3. Élelmiszerbiztonsági és engedélyeztetési feladatokKapcsolattartás az élelmiszerbiztonsági szakemberrelSegítség a géphez szükséges tanúsítványok, jegyzőkönyvek, megfelelőségi dokumentumok előkészítésébenEngedélyek beszerzési folyamatának támogatása4. Beszerzés és logisztika felügyeleteKapcsolattartás a beszállítókkalMegrendelések követése, határidők kezeléseVámkezelés szervezése, szállítmányok nyomon követéseAlapanyag- és alkatrész-beszerzések koordinálása5. Rendezvényszervezés és külső megjelenések támogatásaKiállítások, események, demo-napok operatív előkészítése és helyszíni koordinációjaLogisztikai háttér biztosítása (anyagok, eszközök, szállítás)6. Vállalatirányítási rendszerek kialakításának támogatásaERP/CRM rendszerek bevezetésében való részvételAdatfeltöltések, folyamatok dokumentálásaKapcsolattartás a szoftverfejlesztő vagy implementációs csapattalA Xenia Solutions „Operations & Compliance Coordinator” pozícióba keres kollégát, aki a BeerChamp projekt operatív működését támogatja adminisztratív, beszerzési, logisztikai, jogi és engedélyeztetési területen. A munkakör kiterjed a számlázási és könyvelési kapcsolattartásra, a szabadalmi és jogi ügyek koordinálására, az élelmiszerbiztonsági engedélyek előkészítésének támogatására, a beszállítói és logisztikai folyamatok felügyeletére, valamint a vállalatirányítási rendszerek bevezetésének segítésére. Emellett események és kiállítások szervezésében is aktív szerepet kap.