Operations Manager (m/w/d) – Erneuerbare Energien / Finanzdienstleistungen

Deine VerantwortlichkeitenAls operatives Bindeglied im Team unserer reQ - Gesellschaft, stellst Du im Austausch mit dem Team, externen Stakeholdern und unseren Kunden/Partnern sicher, dass alle Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Du überwachst Aktionen, steuerst administrative Abläufe und behältst den Überblick über die laufenden Prozesse.reQ ist eine Plattform für den Verkauf und Betrieb von Photovoltaik Direktinvestments. Es bietet den Investoren ein Rundum-sorglos-Paket mit der Begleitung über den gesamten Projektverlauf. Als Joint Venture bieten wir ganzheitliche Lösungen um attraktive Investments sicherzustellen.Deine Aufgaben: Administrativ und operativ: Du bist unser zentrales Bindeglied, das alle Fäden zusammenhält. Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team sowie externe Kunden und Partner, sorgst für eine nahtlose Kommunikation, koordinierst die Abläufe und stellst sicher, dass alle Infos an alle Beteiligten fließen. Prozesssteuerung und Überwachung: Du hast die administrativen Abläufe fest im Griff. Du kümmerst Dich darum, dass Aktionen effizient umgesetzt und unsere Qualitätsstandards eingehalten werden. Engpässe erkennst du schnell und optimierst Prozesse für maximale Effizienz. Controlling, Monitoring und Nachverfolgung: Du bist der Go-to-Ansprechpartner für unser digitales Zeichnungstool, schickst Vertragsunterlagen an unsere Kunden und Partner pünktlich raus und überwachst gemeinsam mit dem Finance Team die Rechnungsstellung. Dabei bist Du detailliert und mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. So erkennst du schnell, wo es hakt, und kannst proaktiv Lösungen finden. Lösung von Herausforderungen: Du bist unser Problemlöser im Alltag. Das heißt, du analysierst komplexe Themen, erstellst knackige Auswertungen, holst dir selbstständig alle nötigen Infos und entwickelst daraus fundierte Lösungen. Deine analytischen Skills sind hier Gold wert. Was wir suchenDamit du in dieser spannenden und vielseitigen Rolle voll durchstarten kannst, bringst du Folgendes mit: Du hast eine solide kaufmännische Ausbildung . Wenn du zusätzlich Wissen und Erfahrung aus dem Erneuerbare Energien, Bank-, Versicherungs- oder Immobilienbereich hast, passt du bei uns noch besser rein. Du hast schon Praxiserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und mit verschiedenen Software-Tools gesammelt und bist fit im Daten- und Informationsmanagement. Und im Kundenmanagement bist du souverän und serviceorientiert. Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen (z.B. Microsoft 365, Google Workspace) und hast ein gutes Zahlenverständnis, das dir bei der Datenanalyse zugutekommt. Was wir uns wünschen: Du kommunizierst stark und proaktiv, drückst dich klar und präzise aus – egal ob schriftlich oder mündlich. Du bist absolut service- und dienstleistungsorientiert und stellst die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner in den Mittelpunkt. Du arbeitest sehr strukturiert und organisiert, was dir hilft, auch komplexe Aufgaben effizient zu meistern. Du bist selbstständig und gehst Aufgaben proaktiv an. Du kannst mehrere Dinge gleichzeitig koordinieren und priorisieren, ohne den Faden zu verlieren. Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich – du packst gerne an und bringst Dinge zum Abschluss. Du bist technisch affin und lernst schnell neue Tools und Systeme (z.B. Salesforce, HubSpot, Asana, Admin Panel) kennen und anzuwenden. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich zügig in neue Software-Welten einzuarbeiten. Was wir bietenFlexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitskultur. Eine garantiert steile LernkurveMonatlicher Zuschuss zum DeutschlandticketEGYM WellpassKostenlose Nutzung von HIIT-Workouts bei Urban HeroesFlache Hierarchien und unkomplizierte EntscheidungswegeEin Weiterbildungsbudget für deinen individuellen WerdegangDie Möglichkeit, mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragenFrisches Obst, Frühstück, Getränke und ein Feierabendbier auf unserer Dachterrasse mit tollem Blick auf die ElbphilharmonieÜber unsExporo ist Deutschlands führende Plattform für digitale Investments in Immobilienprojekte und in Projekte erneuerbarer Energien. Wir ermöglichen es jedem, einfach, transparent und bereits mit geringen Beträgen in festverzinste und renditestarke Projekte mit kurzen Laufzeiten zu investieren und sich so ein breit gestreutes, digitales Portfolio aufzubauen. Exporo hat mit über 1,1 Milliarden Euro vermitteltem Kapital mehr als 550 Projekte finanziert.Wir haben die unterschiedlichsten Fähigkeiten, aber wir teilen alle eine Vision: Von Hamburg aus treiben wir die Zukunft voran und demokratisieren durch den Einsatz von Expertise, Daten und Technologie den Markt für Immobilienprojekte und Projekte erneuerbarer Energien.Mit Mut, Neugier und Leidenschaft wollen wir unsere Prozesse in allen Unternehmensbereichen kontinuierlich optimieren, stellen uns offen jeder Herausforderung, ergreifen Chancen und stehen niemals still. Dabei wird jeder ermutigt, neue Ideen einzubringen. Daran wachsen wir und entwickeln uns weiter – fachlich und persönlich. Weil wir gemeinsam viel erreichen wollen, bieten wir von Vertrauensarbeitszeit bis hin zu Selbstverantwortung eine offene und effiziente Arbeitskultur an, die individuelle Lebensmodelle berücksichtigt.