Operations Procurement & Planning Intern

Part of the Interparfums group founded in 1982, Interparfums USA develops, manufactures and distributes prestige perfumes and cosmetics as the exclusive worldwide licensee for Abercrombie & Fitch, Anna Sui, DKNY, Donna Karan, Graff, GUESS, Hollister, MCM, Oscar de la Renta, Roberto Cavalli, Salvatore Ferragamo and Ungaro. Through its global distribution network, the Company’s products are sold in over 120 countries.We are seeking an Operations Intern to support our Procurement and Planning teams. Reporting to the Procurement Manager, this role provides hands-on experience within the broader Operations team and exposure to a variety of projects. This internship is a great opportunity to learn about production processes, collaborate with multiple departments and suppliers, and gain practical insight into logistics, procurement, and planning activities.This is a 6-month, full-time internship.Responsibilities:Support the purchasing process by tracking orders, coordinating with vendors, and ensuring timely delivery.Collect and share shipment data and updates with internal teams and external partners.Maintain ERP master data and manage key system transactions to ensure accuracy and efficiency.Participate in team meetings and contribute to cross-functional alignment.Assist the planning team with logistics activities, including inventory tracking and coordination with warehouses.Required Education/Experience:Degree in Supply Chain, Operations, or related fieldsFluent in English; knowledge of French is a plusRequired Qualifications:Very precise and into details.Embracing changes, flexible-minded.A problem solverA collaborative individual able to build solid relationships with multiple and diverse stakeholdersA great team player, able to engage with teams and colleagues from different functions and levels of the companyProficient in Microsoft Office (including Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)What You Will LearnAwareness of production flow and steps.Overview on projects with the great opportunity to be in touch with many company departments & suppliers.Overview on logistic, procurement & planning activities._________________________________________________________________________________________________________Tirocinio in Operations Procurement & PlanningAzienda L'azienda in cui lavorerai è un leader mondiale nello sviluppo, nella produzione e distribuzione di profumi e cosmetici di prestigio, come licenziataria esclusiva a livello mondiale di numerosi marchi. Grazie alla sua rete di distribuzione globale, i prodotti dell'azienda sono venduti in oltre 120 paesi.Descrizione del lavoroAttualmente stiamo cercando uno stagista per il dipartimento Operations che risponderà al Procurement Manager come parte del nostro team Operations a Firenze.La tua opportunitàFarai parte del nostro team e sarai responsabile delle attività operative e logistiche.Come contribuiraiSupporto nella gestione del processo di acquistoAiuto nella raccolta dei dati di spedizione dei prodotti e condivisione delle informazioni/aggiornamenti sulle spedizioni all'interno dell'azienda e con i partner esterniGestione dei dati principali dell'ERP e delle principali transazioniPartecipazione alle riunioni principali del teamSupporto al team di pianificazione nelle attività logisticheChi seiLaureato universitario con interesse per la Supply Chain, con passione e curiosità per il mondo dei profumi e dei cosmeticiMolto preciso e attento ai dettagliCapace di abbracciare i cambiamenti, con una mentalità flessibileUn risolutore di problemiUna persona collaborativa, in grado di costruire solide relazioni con molteplici e diversi stakeholderUn ottimo team player, capace di interagire con team e colleghi di diverse funzioni e livelli aziendaliCompetente nell'uso di Microsoft Office (inclusi Excel, Word, PowerPoint, Outlook), TeamsFluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato, con un atteggiamento internazionaleCosa impareraiConsapevolezza del flusso di produzione e dei suoi passaggiPanoramica sui progetti con l'opportunità di entrare in contatto con molti dipartimenti aziendali e fornitoriPanoramica sulle attività logistiche, di approvvigionamento e pianificazioneInterparfums USA, LLC promotes equal opportunities and is committed to ensuring an inclusive work environment in compliance with Italian (Legislative Decree 198/2006 and Legislative Decree 215/2003) and European regulations, without discrimination based on race, religion, color, sex, age, sexual orientation, national origin, disability, or any other condition protected by law.