Operations & Team Coordinator

A Houses of the World – Real Estate é uma empresa especializada na mediação de compra e venda de propriedades, posicionada num segmento onde profissionalismo, competência e diligência são essenciais.Procuramos talentos que partilhem estes valores e que queiram contribuir para a excelência do serviço prestado aos nossos clientes.Por que este cargo é especial: Estamos à procura de um(a) Operations & Team Coordinator para ser o braço direito da Direção Executiva e o pilar de suporte da equipa de consultores no Porto.Serás o ponto central da organização interna – o motor que garante que processos, agendas e comunicação fluem de forma eficiente.Este é um papel estratégico, com visibilidade e impacto direto nos resultados da empresa, onde o teu rigor e proatividade farão toda a diferença. As tuas principais responsabilidades: Suporte executivo e operacional: gerir agendas, coordenar reuniões e otimizar a rotina diária da Direção e da equipa. Gestão de comunicação: actuar como ponto focal, assegurando o tratamento profissional e discreto de chamadas e emails. Organização documental: preparar e arquivar contratos e processos de angariação, garantindo a integridade dos registos físicos e digitais. Diligências externas: apoiar em tarefas administrativas fora do escritório (Conservatória, bancos, correios, etc.). Marketing e CRM: assegurar o registo de informação no CRM e colaborar na atualização dos conteúdos nas redes sociais (Instagram, Facebook, LinkedIn).  O que procuramos em ti: Línguas: ser fluente em Português e Inglês (obrigatória). Conhecimentos de Espanhol ou Francês são uma mais-valia. Ferramentas: domínio de MS Office / Google Workspace e experiência com ferramentas de CRM. Perfil comportamental: organização rigorosa, atenção ao detalhe e capacidade para gerir múltiplas prioridades. Proatividade: antecipar necessidades e comunicar de forma clara, assertiva e empática. Apresentação: postura cuidada, adequada a um segmento premium. Experiência: valorizamos experiência anterior em funções de apoio administrativo, coordenação ou assessoria executiva.  O que oferecemos: Remuneração competitiva, ajustada à experiência e ao mercado. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, no coração do Porto. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, com exposição a todas as áreas da mediação imobiliária. Formação contínua e acompanhamento direto da Direção Executiva. Participação ativa em processos estratégicos, potenciando o teu impacto e evolução dentro da empresa.