Oportunidades de Carreira: Assistente Atendimento II - IIRS - Campo Limpo (1301260)

Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!Informações Da VagaCargo: Assistente Administrativo IIRS II Setor: Programa Saúde Família Campo LimpoUnidade: Campo LimpoHorário de trabalho: 10h00 às 19h00 - 8 horas/diaResponsabilidadesElaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos; Atender clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário; Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado; Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área; Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc.Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional);Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área.Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários;Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais;Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas;Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notificalas sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME;Auditar as informações do prontuário médico dos pacientes para análise conjunta das informações lançadas pelo médico em sistema e, eventualmente manual, verificando sua aderência à classificação internacional de Doenças (CID10) e procedimentos, bem como, proceder com os ajustes caso necessário, visando avaliar a qualidade assistencial, a complexidade do tratamento e a priorização de esforços e recursos.Atuar no gerenciamento de leitos da Clínica Médica Cirúrgica, realizando controle e alocação das internações eletivas e emergenciais, transferências internas (CTI, entre Alas e préinternação) e externas (outras instituições);Apoiar no recebimento e lançamento de valores relacionados ao pagamento parcial antecipado de internações particulares;Responsável pela validação de senhas prévias em sistemas eletrônicos das operadoras e avaliação da elegibilidade junto ao plano de saúde do paciente de todas as internações sem autorização prévia.Realizar o controle da divisão de leitos e relação de exames, através de planilhas, protocolos quando necessário e direcionar corretamente;Notificar à auditoria de contas os fechamentos de contas particulares, realizar o checklist dos pertences quando houver altas de pacientesRequisitosObrigatório:Ensino Médio completo;Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook);DesejáveisExperiência na área de atuação;Einstein Benefícios – Compartilhando Bem-EstarCuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company.Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC.Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero.Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho.Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô.Clube de Benefícios: Para economizar e obter vantagens nas compras de produtos e serviços de diversas categorias, como Beleza e Fitness, Comer e Beber, Compras, Cultura e Lazer, Educação Ensino Einstein, Turismo e muito mais.Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação.Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.