Recepcionista

Pan American Grain es una empresa que se dedica desde hace 40 años a la importación, procesamiento, manufactura y distribución de alimentos y bebidas y otros productos. Como recepcionista en Pan American Grain serás el primer punto de contacto de la empresa y brindarás apoyo administrativo en toda la organización. Manejará el flujo de personas a través del negocio y se asegurará de que sus responsabilidades se completen con precisión y se entreguen con alta calidad y de manera oportuna.

El/La recepcionista es responsable de brindar un servicio de atención al cliente además del apoyo administrativo, administrativo y de secretaría para garantizar que los objetivos de la recepción de la empresa se cumplan de manera eficaz y eficiente. Deberes y responsabilidades: Atender las llamadas entrantes y dirigirlas a la persona correspondiente de manera oportuna.

Saludar calurosamente a los clientes, visitantes e invitados cuando entren en la oficina y asegúrese de que se sientan cómodos y anuncielos apropiadamente Mantener una apariencia profesional Seguir una etiqueta profesional en el teléfono Mantiene la seguridad siguiendo los procedimientos; registro de seguimiento; y emitir pases de visitante y determinar quién tiene acceso al edificio u oficina Asegúrese de que los visitantes estén informados sobre los procedimientos y las políticas clínicas Brindar información sobre productos o servicios de la empresa, personalmente o por teléfono Atender consultas sobre servicios, sobre empresa y disponibilidad del personal Mantiene la continuidad entre los equipos de trabajo al documentar y comunicar acciones, irregularidades y necesidades continuas Ayudar a resolver los problemas y quejas de los clientes o enviarlos a los canales apropiados Responder a correos electrónicos y correspondencia de la oficina Actualizar los registros de asistencia y visitas de los empleados Ayudar a los visitantes a llenar formularios Llevar a cabo la contabilidad básica, la entrada de datos, el archivo de documentos y cartas, y otras tareas administrativas Actualizar los diarios de turnos y reportar problemas de mantenimientoRequirements Al menos 3 años de experiencia previa como recepcionista, asistente administrativo o puesto similarAlgun grado luego de escuela superiorCapacidad para trabajar en una centralita o teléfono de varias líneasHabilidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presiónConocimiento de programas deMS OfficeSolo candidatos cualificados que cumplan con todos los requisitos mínimos y las competencias claves establecidas en el anuncio serán considerados.

Si necesita acomodo razonable, comuníquese previamente con el Departamento de Recursos Humanos al 787-273-6100. Es política de la empresa buscar cuandidatos calificados para puestos en toda la empresa sin distinción de raza, color, origen nacional, religión, género, identidad de género, orientación sexual real o percibida, estado civil, condición social, ideologías políticas, edad, discapacidad física o mental, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por ley. Pan American Grain, MFG es una empresa libre de drogas.

"Igualdad de Oportunidades de Empleo/Acción afirmativa para las minorías/Mujeres/Personas con Discapacidad/ Veteranos". Empleador con E-Verify para verificar la elegibilidad de empleo de todos los nuevos empleados. "Alentamos a las mujeres, los veteranos y los discapacitados a postularse". BenefitsPlan medico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.