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People Operations Manager / HR Generalist (m/w/d)

Posted: Oct 30, 2025

Job Description

Ihre RolleAls People Operations Manager / HR Generalist (m/w/d) übernehmen Sie Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse und prägen die Weiterentwicklung unseres Unternehmens entscheidend mit. Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende, stellen reibungslose HR-Abläufe im Tagesgeschäft sicher und gewährleisten die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen.Darüber hinaus entwickeln Sie Strukturen, die modernes und flexibles Arbeiten ermöglichen, und treiben die Digitalisierung im Personalwesen aktiv voran. Gemeinsam mit rund 35 Kolleg:innen gestalten Sie eine zukunftsorientierte Arbeitswelt und tragen dazu bei, unsere Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenSie steuern den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting über Onboarding bis hin zum Offboarding.Sie stellen die Compliance sicher und gewährleisten rechtssichere Prozesse in allen HR-Bereichen.Sie implementieren und optimieren die HR-Software und treiben die Digitalisierung sowie Automatisierung von HR-Prozessen voran.Sie verantworten die Reisekostenadministration, arbeiten eng mit Finance und den Directors zusammen und entwickeln die Reisekosten-App (Circula) gemeinsam mit den Entwicklern weiter.Sie pflegen und entwickeln die HR-Dokumentation im internen Wiki sowie in digitalen und analogen Systemen.Sie treiben die Weiterentwicklung der HR-Prozesse kontinuierlich voran und bringen eigene Ideen aktiv ein.Ihr ProfilMindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Personalwesen – idealerweise als HR Generalist (m/w/d), HR Business Partner (m/w/d) oder HR Manager (m/w/d).Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, ergänzt durch ein gutes Verständnis internationaler Personalthemen (von Vorteil).Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicher in der Kommunikation auf allen Ebenen.Praktische Erfahrung in der Implementierung von Personalinformationssystemen (HRIS) sowie in der Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen.Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, hohes Verantwortungsbewusstsein und Begeisterung für moderne, zukunftsorientierte Personalarbeit.Das wird Ihnen gebotenEine verantwortungsvolle operative Rolle mit Gestaltungsspielraum.Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und im Rahmen unserer fortschreitenden Digitalisierung.Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und internationale Einblicke.Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung.Ein wertschätzendes Umfeld, in dem deine Ideen gehört und umgesetzt werden.30 Tage Urlaub pro Jahr (am 24.12. und 31.12. ist jeweils nur ein halber Arbeitstag).

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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