Personal-Allrounderin als HUMAN RESOURCES ASSISTENTIN (m/w)
Posted: Oct 20, 2025
Job Description
Ihr Fach-Knowhow für eine langfristige, werthaltige Human Resources - Aufgabe! Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die hochwertigen Produkte und Dienstleistungen meiner Mandantin, einem national verankerten und international tätigen KMU mit Sitz in ZÜRICH-Nord (Kloten) aus. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung innerhalb des Konzerns bin ich mit der Suche beauftragt nach einer engagierten, versierten und dienstleistungsorientierten PersönlichkeitIhre Aufgaben: Aktive Mitwirkung in einem wichtigen Teilbereich der Personaladministration und -Korrespondenz vom Eintritt bis AustrittSupport der HR-Spezialisten im zweiköpfigen Spezialistenteam bei Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Unfallmeldungen usw., teilweise StellvertretungKoordination und Ausführung verschiedener Sonderaufgaben wie z. B. Beschäftigungs-Statistiken, Projektarbeiten etc.Mitarbeit im Zeitmanagement, Sozialversicherungen, Personalmutationen inkl. Datenpflege im EDV-SystemUnterstützung bei diversen HR-Projekten (Jubiläen, Archivierungen etc.), regelmässiger Kontakt zu Institutionen und ÄmternIhr Profil: Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar mit entsprechender Umschulung), Weiterbildung im Personalbereich (Personal-Assistenz, Sachbearbeiterin Personalwesen) wünschenswertGute praktische Erfahrung im Personal-Bereich, speziell in der Administration, Korrespondenz und des MitarbeiterwesensLeistungsnachweis wenn möglich aus einem Handels-, Produktions- oder Dienstleistungs-Umfeld Muttersprache Deutsch, Fremdsprachen in Englisch/Französisch sind aufwertendIdealerweise gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und des regionalen HR-Umfeldes, Abacus/SAP-Erfahrung von VorteilKann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto via Link an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period