Personal Assistant

[Lowongan Kerja]Posisi: Asisten Pribadi (Administrasi & Manajemen Bisnis)Lokasi: Jakarta Selatan Status: Full-time / Kontrak 3 bulan pertama (berpeluang diperpanjang)Tentang PeranMendukung operasional harian perusahaan produk alami & FMCG modern: penjadwalan, administrasi registrasi BPOM & Halal, koordinasi vendor, dokumentasi, dan monitoring progres lintas tim.Tanggung Jawab UtamaMengatur kalender pribadi & kerja (meeting, perjalanan dinas, prioritas harian/mingguan).Menyiapkan dokumen & administrasi registrasi BPOM/Halal; koordinasi dengan konsultan/lembaga terkait.Menyusun/merapikan SOP kerja dan form Inspeksi Diri; bantu implementasi di lapangan.Notulensi rapat & rangkum tindak lanjut; membuat slide presentasi (PowerPoint/Google Slides).Menyusun laporan mingguan & bulanan (operasional, progres proyek, dan KPI sederhana).Memantau timeline & deliverables pihak internal/eksternal; melakukan follow-up proaktif.Tugas lapangan: meeting vendor, pengambilan dokumen, kurir internal, survei lokasi, dsb.Menjaga arsip digital yang rapi (Drive) dan jalur komunikasi yang jelas (WA/Email/Chat).KualifikasiMin. D3/S1 (Manajemen/Administrasi/Farmasi atau sejenis).Pengalaman ≥2 tahun di FMCG/administrasi/logistik/operasional kantor/pabrik.Mahir Excel & Google Workspace; mampu membuat laporan sistematis & slide yang rapi.Teliti, cekatan, komunikatif; nyaman bekerja dengan supervisi minimal & deadline ketat.Nilai plus: pengalaman registrasi BPOM/Halal/HKI; paham FIFO/FEFO & administrasi gudang. Siap mobile (lapangan & administrasi) sesuai kebutuhan.Budaya KerjaLingkungan kerja dinamis dan pembelajaran cepat.Cara MelamarKirim CV (maks. 2 halaman) + portofolio ke: ika.auliarh@gmail.comSubjek: [AP Admin] Nama - Tahun PengalamanLamar sebelum 1 Desember 2025