Personal Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Medizintechnik-Start-up und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Wenn Du Teil eines aufstrebenden Unternehmens werden möchtest, das auf Nachhaltigkeit und technologischen Fortschritt setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Deine Aufgaben:Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen geschäftlichen und privaten AngelegenheitenTerminplanung und -koordination sowie ReiseorganisationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive ProtokollführungErstellung von Analysen, Berichten und PräsentationenÜbernahme von Ad-hoc-Aufgaben und ProjektenSchnittstellenfunktion zu internen und externen AnsprechpartnernÜbernahme von EmpfangstätigkeitenAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und PostsendungenVerantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie sonstigen ArtikelnDein Profil:Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswertAusbildung oder Erfahrung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich (z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikationen von VorteilHohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und BerichtenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPointHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise EnglischProaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes OrganisationstalentUnser Angebot:Aktives Mitgestalten: Bei uns haben Sie die Chance, nicht nur den Alltag der Geschäftsführung zu organisieren, sondern auch aktiv an Entscheidungsprozessen mitzuwirken. Ihre Ideen und Vorschläge sind willkommen und können maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beitragen.Dynamisches Umfeld: Arbeiten Sie in einem modernen, dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld, das Ihnen Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung bietet.Moderne Arbeitskultur: Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird, erwartet Sie bei uns.Verantwortung und Eigenständigkeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem breit gefächerten Aufgabengebiet zu beweisen.