Personal assistent, Utrecht

In het kort: Je gaat de dagelijkse activiteiten van twee leidinggevenden bij gemeente Arnhem ondersteunen door agendas te beheren, e-mails te prioriteren en knelpunten te signaleren, zodat alles soepel verloopt.Maken we een Connectie? We zijn op korte termijn op zoek naar een ondersteuner in verband met ziektevervanging.Houd Je Van Dynamiek In Je Werk, Waarbij Geen Dag Hetzelfde Is? Wil Je Een Cruciale Rol Spelen In Het Ontzorgen En Stroomlijnen Van De Dagelijkse Activiteiten Van 2 Leidinggevenden Bij Gemeente Arnhem? Dan Is De Volgende Functie Iets Voor JouOndersteuner 32 uur | ivm ziektevervangingDit ben jij! Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.Wat ga je doen? Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agendas en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agendas, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.Jouw toekomstige team Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 75 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem en De Connectie zelf. Wil je meer over De Connectie of jouw toekomstige afdeling weten? Ga naar voor alle informatie. Deze opdracht is niet geschikt voor de inzet van zzpers in verband met de geldende regelgeving onder de Wet DBA.Functie-eisenDe kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in het ondersteunen van leidinggevenden. De kandidaat heeft aantoonbaar gewerkt met en of recent een opleiding gevolgd over Office 365. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente.Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.Geen wensen **Competenties** Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten) Plannen en organiseren (5 punten) Samenwerken (5 punten) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer