Coordinador de Eventos, Bodas y Banquetes

Buscamos Coordinadora de banquetes y eventos, será responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos sociales, corporativos o de otro tipo, asegurando que se desarrollen sin problemas y cumplan con las expectativas del cliente.  Esto incluye desde la selección de lugares y proveedores hasta la gestión de presupuestos, la coordinación de la logística y la supervisión del evento en sí mismo. Responsabilidades: Coordinar personalmente los grupos y VIP y aquellos solicitados por la Gerencia General. Gestionar clientes, realizar cotizaciones y todo lo relacionado con ventas de eventos y banquetes.

Programar y llevar juntas, reuniones , y cronogramas de visitas con todos los involucrados. (clientes) Revisar todos los programas de grupos asegurándose que la información sea la correcta, precisa y concisa. Entrega de programas e instructivos de grupos - BEO. Conservar comunicación constante con los gerentes de área para detectar áreas de mejoras en la coordinación de grupos. Elaborar semanal y mensual el reporte de grupos. Elaborar planes de mercadeo para impulsar las ventas del segmento. Realizar investigaciones de mercadeo, local, nacional. Promover la participación del Hotel en ferias turísticas, de congresos y reuniones.

Realizar viajes para promoción del portafolio e impulsar paquete de bodas, fiestas, quinceaños entre otros. Establecer en coordinación con el gerente las tarifas grupales y determinar estrategias a seguir para alcanzar objetivos fijados de ventas por mes. Elaborar reportes semanales de grupos para las reuniones internas del departamento de ventas. Así como reportes mensuales. Estar informada en todo lo relativo a la competencia; (precios, servicios, plus, comisiones y estrategias). Requisitos del PerfilExperiencia comprobada de al menos 5 años desempeñando dicho puesto profesional. Titulo Universitario Lic. en Hotelería y Turismo, o su equivalente.

Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Habilidades de negociación y persuasión. Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo. Conocimiento de la industria de eventos y las últimas tendencias. Dominio de herramientas informáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, etc. ). Creatividad e innovación. Orientación al cliente y atención al detalle.  Rango Salarial y Comisiones* Base negociable según experiencia, entre $1,500 y $1,800. * Atractivo esquema de comisiones por cumplimiento de metas.