Portfoliomanagement officer (PMO), Amsterdam

In het kort: Je gaat de administratieve organisatie van project- en portfoliomanagement verbeteren en automatiseren, processen vastleggen, en samenwerken met stakeholders om de inkoop van software en contractbeheer te optimaliseren binnen de I&A afdeling.Portfoliomanagement officer (PMO)TakenpakketOnze organisatieDe BUCH werkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie. De vier gemeenten hebben opgeteld zon 101.000 inwoners. We willen bij de beste dienstverleners van Nederland horen: snel, deskundig en betrouwbaar.I&A portfolioBinnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) hanteren wij een project portfolio management proces, waarmee wij sturen op de voortgang en samenhang van projecten en samen met de stakeholders de prioriteiten bepalen voor de projecten vanuit de ICT-koers, veranderende wet en regelgeving, bestuursopdrachten en ambities en doelen van de organisatie. We besteden hierbij veel aandacht aan het sturen en inzichtelijk maken van gevraagde en beschikbare capaciteit van de I&A medewerkers die in de projecten werken en de sturing op project- en portfoliobudgetten. Onze processen en werkwijzen zijn in ontwikkeling, we hanteren een lerende stijl waarbij we stap voor stap evalueren en verbeteren. Communicatie, vastlegging van processen en werkwijzen en het borgen van verbeteringen is hierbij cruciaal. Een van de verbetergebieden is het stroomlijnen van processen voor de inkoop van software.Voor het verder ontwikkelen, vastleggen en automatiseren van de administratieve organisatie rondom project- en portfoliomanagement en de sturing op het portfolio binnen Informatisering en Automatisering zoeken wij tijdelijk een Portfoliomanagement Officer (PMO). We verwachten dat de Portfoliomanagement Officer de administratieve organisatie op een zodanig volwassenheidsniveau heeft gebracht dat processen en werkwijzen efficiënt en overdraagbaar zijn naar de bestaande organisatie. Daarbij levert de PMO nadrukkelijke rol een bijdrage aan het automatiseren van portfolioprocessen en processen voor de inkoop van software en contractbeheer.Wat verwachten wij van een Portfoliomanagement OfficerDe Portfoliomanagement Officer ondersteunt de informatie / portfoliomanager en de IT Assetmanager en is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:Het verbeteren en vastleggen van de administratie organisatie van project- en portfolioprocessen binnen I&AHet borgen van deze processen en werkwijzen in de bestaande organisatieHet opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van urenregistratie en project- en portfoliomanagementHet verbeteren en vastleggen van de administratieve organisatie voor de inkoop van softwareHet opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van deze inkoopprocessen en contractbeheer binnen I&AVerbeteren BI dashboards in afstemming met het datateam en gebruikersCompetentiesAls Portfoliomanagement officer (PMO) werk je op medior niveau. Je communiceert op de verschillende lagen in de organisatie en zoekt de samenwerking. Je hebt een resultaatgerichte houding, bent nauwkeurig en proactief. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit zijn je op het lijf geschreven.Reden inhuurPiekbelasting / projectenFunctie-eisenLET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.HBO werk- en denkniveau Ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken Ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices 3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie 3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit) 3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement 3-5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal Jij bent voor De BUCH beschikbaar per 1 januari 2026 Bij toekenning van de opdracht, een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13 De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel; de kandidaat dient eigen devices te gebruikenFunctie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.Je communiceert op de verschillende lagen in de organisatie en zoekt de samenwerking. Je hebt een resultaatgerichte houding. Je bent nauwkeurig en proactief. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit zijn je op het lijf geschreven.De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer