IBM iX DACH

Procurement Specialist (w/m/x)

Posted: Nov 11, 2025

Job Description

IBM IX – Experience The Human Factor.Als Global Procurement Specialist bist du Teil engagierter Teams mit großartigen Spezialisierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Du unterstützt unsere Corporate Services-Abteilungen bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit dem internen Einkauf und dem Einkauf für unsere Kunden und Partner. Du arbeitest Hand in Hand mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb unserer Organisation (z. B. Anforderern aus den Bereichen Projektmanagement, Learning & Development, Marketing und Vertrieb), um Einkaufs- und Rechnungsstellungsprojekte erfolgreich abzuschließen und korrekt zu dokumentieren.Wir suchen dich, um unser Team so bald wie möglich in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) zu verstärken – idealerweise in Varaždin, Zagreb oder Osijek (hybride Arbeit mit idealerweise 2x pro Woche Anwesenheit im Büro). Bitte beachte, dass wir für diese Position nur Bewerbende berücksichtigen können, die fließend Englisch und Deutsch (mindestens B2) sprechen.Deine AufgabenDu bist für den operativen und strategischen Einkauf von Produkten und Dienstleistungen verantwortlich und kümmerst dich um alle Warengruppen (von IT-Hardware, Software über technische Dienstleistungen, Schulungen und Weiterbildungen bis hin zu Bürobedarf usw.)Du bist für die Bearbeitung interner Bedarfsanforderungen und die Erstellung von Bestellungen im Order Management System verantwortlichDu beherrschst die Durchführung der Lieferantenauswahl, z. B. durch Ausschreibungen, unter Berücksichtigung der internen Konzernvorgaben und baust strategische Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten aufDu führst Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten im nationalen und internationalen UmfeldDu bist für das Lieferantenmanagement (Onboarding neuer Lieferanten, Stammdatenpflege, Berichterstattung usw.) verantwortlich und erstellst selbstständig verschiedene Analysen (Bedarfs-, Markt-, Kosten- und Lieferantenanalysen)Du stellst die revisionskonforme Dokumentation und Verwaltung aller einkaufsbezogenen Daten und Dokumente sicherDeine FähigkeitenDu hast idealerweise 2-5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Controlling oder RechnungswesenDu arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältigDu hast eine hohe Affinität zu Zahlen und beherrschst den Umgang mit Excel und/oder anderen gängigen Softwaresystemen aus dem Einkauf und der BuchhaltungDu bist eine freundliche Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten und proaktiven Einstellung und arbeitest gerne in einem motivierten TeamDu bist ein Kommunikationstalent und bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit (mindestens B2)Deine PerspektiveProfessional Growth Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.  Work-Life Balance Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.   Health & Well-Being Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.   Team & Culture  Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.   Corporate Benefits & Incentives  Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.   Über unsMit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services weltweit. Als Teil von IBM Consulting, der Beratungs- und Serviceeinheit von IBM, ist IBM iX Beratung, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie begleiten die Teams Organisationen, Unternehmen und Marken bei der digitalen Transformation. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM Technologien und in Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern wie Adobe, Salesforce und SAP CX.Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:Luka Zlatićluka.zlatic@ibmix.hr

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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