Project Assistant – Centre for Philanthropy

Français ci-dessous.Context Het Centrum voor Filantropie binnen de Stichting helpt filantropen hun maatschappelijk engagement vorm te geven : kwetsbare jongeren helpen, een natuurgebied beschermen, verkeersslachtoffers steunen, ... in België, in Europa en/of internationaal. Je werkt nauw samen met de filantropieadviseurs en de beheerders nalatenschap die naar de unieke verhalen van de filantropen luisteren en een voorstel op maat uitwerken om hun maatschappelijk engagement te realiseren.In het proces van een eerste contact tot het vastleggen van een duidelijk filantropisch objectief, speel jij een rol als duizendpoot die meerdere administratieve en organisatorische taken tegelijkertijd autonoom uitvoert. Wat als jouw inzet echt het verschil zou kunnen maken?Als Projectassistent (m/v/x) help je mee om de gulle ideeën van vele filantropen om te zetten in concrete acties. Jouw rol Je vormt een brug tussen filantropen en filantropieadviseurs.Je ondersteunt het beheer van verschillende filantropische units zoals filantropie, nalatenschappen, Welfare, enzovoort.Je bent het eerste aanspreekpunt voor filantropen en intermediairs, waaronder banken, wealth managers, vermogensbeheerders, advocaten, notarissen, enz.Je plant en volgt afspraken met filantropen op.Je neemt notities tijdens vergaderingen en zorgt voor de uitvoering en opvolging van de genomen beslissingen.Je verzamelt en wisselt documenten uit met externe partners zoals notarissen en leveranciers.Je zorgt voor het praktische beheer van vastgoed, zoals tuinonderhoud, opvolging van werken, herstellingen en technische ingrepen aan gebouwen.Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke taken, inclusief contacten met leveranciers.Je organiseert de logistieke kant van verschillende evenementen.Je stelt overeenkomsten en documenten op voor financiële steun en volgt deze op.Je vult databestanden aan en bewaakt de kwaliteit ervan.Je verzorgt de lay-out van allerlei documenten zoals brochures, fiches en PowerPointpresentaties.Je neemt transversale taken op binnen interne werkgroepen. Jouw kennis en vaardighedenJe kan je helemaal vinden in de missie van de Koning Boudewijnstichting en je hebt een brede interesse in de maatschappelijke thema’s waar we mee bezig zijn. Je hebt meer dan 10 jaar ervaring in een administratieve en operationeel functieJe hebt gedegen ervaring in ‘klantrelaties’ en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.Je bent ervaren in het plannen van afspraken en het organiseren van evenementen.Je communiceert vlot: mondeling en schriftelijkJe bent oplossingsgerichtJe hebt een sterk mensgericht profielJe kan autonoom werken, maar bent terzelfdertijd een teamplayerJe bent perfect tweetalig Nederlands-Frans en een goed kennis van het Engels is een plusJe goochelt met Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint en Teams. Kennis van Salesforce is een plus, maar we helpen onze mensen graag leren. Ons aanbodEen voltijds contract van onbepaalde duur of deeltijds (80%).Een boeiende en gevarieerde functie met veel autonomie en contactenDoorgroeimogelijkheden op basis van je talenten en ambitiesOpleidingsmogelijkheden, inclusief taalcursussenFlexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerkAantrekkelijk salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, ergonomisch materiaal, enz).Een werkplek in hartje Brussel, zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer Solliciteer met je cv en motivatiebrief vóór 31 oktober. Over de Koning BoudewijnstichtingWe zijn allemaal verschillend, en dat willen we weerspiegeld zien in onze teams. We geloven sterk dat deze verschillen ons helpen om beter in te spelen op de noden van de samenleving.Heb je een handicap? Laat het ons gerust weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden aan het selectieproces kan deelnemen. Onze missieDe Koning Boudewijnstichting wil bijdragen aan een betere samenleving in België, Europa en de wereld.In België en Europa is ze een motor van verandering en innovatie ten dienste van het algemeen belang en de sociale cohesie. Ze wil haar impact maximaliseren door de capaciteiten van organisaties en individuen te versterken. Ze stimuleert doeltreffende filantropie van particulieren en bedrijven.Haar kernwaarden zijn integriteit en transparantie, pluralisme en onafhankelijkheid, respect voor diversiteit en het bevorderen van solidariteit.---FrançaisLe Centre de Philanthropie de la Fondation aide les philanthropes à concrétiser leur engagement sociétal : aider les jeunes vulnérables, protéger une zone naturelle, soutenir les victimes de la route… en Belgique, en Europe et/ou à l’international.Vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers en philanthropie et les gestionnaires de legs, qui écoutent les histoires uniques des philanthropes et élaborent une proposition sur mesure pour concrétiser leur engagement sociétal.Dans ce processus, depuis le premier contact jusqu’à la définition d’un objectif philanthropique clair, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure en prenant en charge, de manière autonome, un large éventail de missions administratives et logistiques.Et si votre engagement pouvait faire la différence ? En tant qu’Assistant·e de projet (h/f/x), vous contribuerez à transformer les idées généreuses de nombreux philanthropes en actions concrètes.Votre rôleVous faites le lien entre les philanthropes et les conseillers en philanthropie.Vous soutenez la gestion de différentes unités philanthropiques telles que la philanthropie, les legs, Welfare, etc.Vous êtes le premier point de contact pour les philanthropes et les intermédiaires (banques, gestionnaires de patrimoine, avocats, notaires, etc.).Vous planifiez et assurez le suivi des rendez-vous avec les philanthropes.Vous prenez des notes lors des réunions et assurez le suivi des décisions prises.Vous collectez et échangez des documents avec des partenaires externes (notaires, fournisseurs, …).Vous gérez les aspects pratiques liés aux biens immobiliers : entretien des jardins, suivi des travaux, réparations, interventions techniques, etc.Vous êtes responsable de diverses tâches administratives et logistiques, y compris les contacts avec les fournisseurs.Vous organisez la logistique de différents événements.Vous rédigez et assurez le suivi des conventions et documents liés au soutien financier.Vous mettez à jour les bases de données et en assurez la qualité.Vous mettez en page divers documents : brochures, fiches, présentations PowerPoint.Vous participez à des tâches transversales au sein de groupes de travail internes.Vos compétences Vous adhérez pleinement à la mission de la Fondation Roi Baudouin et vous vous intéressez aux thématiques sociétales que nous abordons.Vous avez plus de 10 ans d’expérience dans une fonction administrative et opérationnelle.Vous avez une solide expérience dans la gestion des relations avec les clients et d’excellentes compétences interpersonnelles.Vous êtes expérimenté·e dans la planification de rendez-vous et l’organisation d’événements.Vous communiquez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit.Vous êtes orienté·e solutions.Vous avez un profil fortement axé sur l’humain.Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un·e véritable team player.Vous êtes parfaitement bilingue néerlandais-français ; une bonne connaissance de l’anglais est un atout.Vous maîtrisez Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams. La connaissance de Salesforce est un plus, mais nous vous accompagnons volontiers dans votre apprentissage.Notre offreUn contrat à durée indéterminée à temps plein ou temps-partiel (80%).Une fonction passionnante et variée avec beaucoup d’autonomie et de contacts.Des possibilités d’évolution en fonction de vos talents et ambitions.Des opportunités de formation, y compris des cours de langue.Des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler.Un salaire attractif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, ordinateur portable et GSM, abonnement aux transports en commun, indemnité vélo, matériel ergonomique, etc.).Un lieu de travail au cœur de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun.Postulez avec votre CV et votre lettre de motivation avant le 31 octobre.À propos de la Fondation Roi BaudouinNous sommes tous différents, et nous voulons que cela se reflète dans nos équipes. Nous croyons fermement que ces différences nous aident à mieux répondre aux besoins de la société.Vous avez un handicap ? N’hésitez pas à nous en informer. Nous veillerons à ce que vous puissiez participer au processus de sélection dans les meilleures conditions possibles.Notre missionLa Fondation Roi Baudouin souhaite contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et dans le monde.En Belgique et en Europe, elle est un moteur de changement et d’innovation au service de l’intérêt général et de la cohésion sociale. Elle vise à maximiser son impact en renforçant les capacités des organisations et des individus. Elle encourage une philanthropie efficace de la part des particuliers et des entreprises.Ses valeurs fondamentales sont l’intégrité et la transparence, le pluralisme et l’indépendance, le respect de la diversité et la promotion de la solidarité.