Project Assistant & Event - Segreteria Organizzativa

TEHA Group, controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal 1965 e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.Il Gruppo ha una presenza diffusa in tutta Italia e diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo. Ogni anno serviamo nella Consulenza circa 1.500 clienti realizzando più di 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.500 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 850 eventi realizzati per gli oltre 18.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.Dal 2013 TEHA Group è stata nominata nella categoria "Best Private Think Tanks" - 1° Think Tank in Italia, 4° nell’Unione Europea e tra i più rispettati indipendenti al mondo su 11.175 a livello globale. TEHA Group è stata riconosciuta da Top Employers Institute come una delle 151 realtà Top Employer 2025 in Italia.Posizione:Per potenziare uno dei nostri team di segreteria organizzativa ricerchiamo una figura di Event & Project Assistant (3-4 anni di esperienza).La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo. Le attività principali saranno:Supporto organizzativo ed eventiPianificazione e coordinamento operativo per eventi, workshop e tavole rotondeGestione dei rapporti con fornitori, partner e location (prenotazioni hotel, trasporti, catering, servizi tecnici, ecc.)Supporto attivo nelle attività logistiche e tecniche durante gli eventi, le sessioni in presenza ed onlinePreparazione e aggiornamento di materiali di presentazione e documentazione per incontri interni e con clientiSupporto ai progetti e attività di segreteriaGestione corrispondenza, redazione e revisione documenti anche ai fini di comunicazione interna ed esternaGestione agende, appuntamenti interni ed esterni, organizzazione trasferte di lavoroSupporto alle attività trasversali dei team di progettoGestione documentazione amministrativaInserimento ordini e rapportiniVerifica pagamenti e supporto al controllo AFCRegistrazione contratti e documenti nei database aziendaliMonitoraggio scadenze contrattuali e amministrativeArchiviazione digitale e cartacea della documentazioneReportistica e attività di promozionePreparazione e invio di newsletter informative e materiali promozionaliSupporto organizzativo e tecnico nella gestione di webinar onlineRedazione di report di attività su sistemi proprietari aziendaliCreazione e aggiornamento di elenchi, anagrafiche e database a supporto delle iniziative di comunicazioneRequisiti:RequisitiIl/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Diploma o LaureaPregressa esperienza di almeno 3-4 anni in ambito eventi, project management o segreteria organizzativaConoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPointCompetenze trasversaliCapacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettiviPrecisione e attenzione al dettaglio nella gestione amministrativa e documentaleBuone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi e interlocutori esterniAttitudine al lavoro di squadra e a progetti trasversaliOttime doti relazionali, proattività e problem solvingDisponibilità a trasferte sul territorio nazionaleAltre informazioni:Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”.Ottime prospettive di crescita personale e professionale.