Project Management Officer

Asistente Ejecutivo Operativo Bilingüe + IAPMO Operativo / Chief of Staff JuniorFast Office – Benard GroupGuadalajara | Híbrido / Presencial⸻Descripción de la empresaFast Office y Benard Group operan en México y Estados Unidos con un portafolio de negocios que incluye oficinas flexibles, bienes raíces, franquicias, administración operativa y desarrollo tecnológico. Actualmente estamos en una etapa acelerada de expansión, con múltiples proyectos simultáneos: aperturas de nuevas unidades, remodelaciones, crecimiento del sistema de franquicias y desarrollo de nuestra plataforma SaaS “Berriq”, enfocada en la automatización y operación empresarial.Nuestra cultura se basa en eficiencia operativa, uso estratégico de la inteligencia artificial, velocidad de ejecución y enfoque en resultados.⸻Descripción del puestoEl Asistente Ejecutivo Operativo Bilingüe + IA será responsable de coordinar las áreas operativas, centralizar información, organizar prioridades y asegurar la correcta ejecución de proyectos, tareas y procesos. Este rol trabaja directamente con el CEO, apoyando en organización, seguimiento y automatización con herramientas de IA.Es un rol híbrido entre operaciones, project management y apoyo ejecutivo, ideal para alguien altamente organizado, analítico, con iniciativa y orientado a resultados.Responsabilidades principales: • Dar seguimiento a tickets, compras, mantenimiento, tareas y proyectos. • Supervisar el cumplimiento operativo de todas las áreas. • Coordinar proyectos de aperturas, remodelaciones, cierres y nuevas franquicias. • Crear y mantener tableros de control (Notion, Trello, ClickUp, etc.). • Preparar reportes ejecutivos, resúmenes y documentación para el CEO. • Organizar agenda, prioridades y reuniones del CEO. • Automatizar procesos mediante IA (ChatGPT, Notion AI, etc.). • Integrar información de distintas áreas en reportes consolidados. • Mantener actualizado el repositorio de procesos y manuales. • Gestionar comunicación interna y canalizar solicitudes entre áreas.⸻Calificaciones / RequisitosFormación • Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería, Sistemas, Finanzas o áreas afines.Experiencia • 2 a 6 años en operaciones, project management, PMO, asistencia ejecutiva o puestos similares. • Experiencia comprobable usando herramientas de inteligencia artificial. • Experiencia coordinando actividades entre múltiples áreas.Habilidades técnicas • Inglés B2 o superior. • Dominio de ChatGPT u otras herramientas de IA. • Manejo de plataformas de gestión (Notion, Trello, ClickUp, Asana o Monday). • Organización y documentación de procesos. • Excel básico–intermedio. • Habilidad para elaborar reportes ejecutivos claros y precisos.Competencias • Organización excepcional. • Alto nivel de seguimiento y disciplina. • Comunicación clara y profesional. • Capacidad de análisis y priorización. • Proactividad y responsabilidad. • Manejo de múltiples proyectos simultáneamente. • Trabajo bajo presión y enfoque en resultados.⸻Compensación • Sueldo: 18,000 – 28,000 MXN mensuales. • Bono trimestral por cumplimiento. • Oportunidad de crecimiento hacia Chief of Staff o PMO Senior.⸻