Project & Marketing Assistant (m/w/d)

StellenbeschreibungPosition: Project & Marketing Assistant (m/w/d)Umfang: 30–40 Stunden pro Woche an fünf TagenStandort: Frankfurt am Main, InnenstadtHomeoffice: Bis zu zwei Tage pro Woche (Hybridmodell)UnternehmenUnser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes, eigentümergeführtes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Suche und Auswahl von Führungskräften und Spezialisten. Für das kleine, dynamische und mehrheitlich weibliche Team wird ab Januar 2026 oder später eine engagierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Project & Marketing Assistant (m/w/d) gesucht. Die zukünftige Stelleninhaberin bzw. der zukünftige Stelleninhaber sollte Freude an analytischen und kreativen Aufgaben, digitalen Themen sowie am persönlichen Austausch mit Menschen haben.AufgabengebietProjekt- & ProzessmanagementUnterstützung bei internen Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Marketing und KommunikationAktive Nutzung, Pflege und Weiterentwicklung der internen Datenbank (Auswertungen, Reporting, Optimierung)Anwendung von KI-Tools für Text-, Präsentations- und DatenaufgabenSchnittstellenmanagement zwischen externen Dienstleistern und internen TeamsMarketing & KommunikationKonzeption und Erstellung von Inhalten für LinkedIn, Präsentationen und StellenbeschreibungenUnterstützung bei Planung und Durchführung interner und externer VeranstaltungenSteuerung und Betreuung externer Dienstleister (z. B. Webagentur, Grafik)Mitwirkung bei Website- und Social-Media-AktivitätenAssistenz & Office ManagementUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Protokollführung, Korrespondenz (Deutsch/Englisch)Organisation des täglichen Bürobetriebs: Besucherempfang, Materialbestellungen, Betreuung von Besprechungsräumen, Post- und PaketbearbeitungVertretung der Front-Office-/Office-Managerin bei AbwesenheitPflege und Optimierung interner Vorlagen und DokumentationenAnforderungsprofilAbgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im geistes-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen BereichExzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint; Erfahrung mit Canva, CRM-Systemen, Social Media oder KI-Tools von VorteilHohe digitale und technische Affinität sowie ausgeprägtes analytisches und kreatives DenkvermögenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Stil – auch unter ZeitdruckStarke kommunikative Fähigkeiten, Motivation und BelastbarkeitProfessionelles, gepflegtes Auftreten und Freude an der Arbeit in einem anspruchsvollen UmfeldHohe Eigeninitiative, Diskretion, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität