Project Support Coordinator

But Du PosteResponsable de la gestion opérationnelle du projet et de la coordination avec le personnel de l'équipe sur place ainsi que de la coordination avec les partenaires. Il appuie le Programme Manager/le Lead Technique dans la gestion de l’équipe et assure l’harmonie, l’intégration et une communication efficace pour un travail orienté sur résultat.

Il assure la coordination avec les services de la Finance, la Logistique, les Ressources Humaines et l’Administration, les fonctions Support des partenaires pour que leur accompagnement suive de façon cohérente le plan de mise en œuvre et travailles-en étroite collaboration sur les défis et recherche de solutions. Etendue Du PosteReporte au Programme Manager /Lead TechniqueMembre de l’équipe BMTEmployés devant reporter à cette position : N/A Direct : AucunIndirect: AucunResponsabilités BudgétairesNiveau Salarial ANNUEL: 9 289 164 à 16 720 500 Fcfa (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière).

SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire. Dimensions Du RôleLe Project Support Coordination est responsable de la gestion administrative & opérationnelle du projet notamment, par sa contribution dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et le rapportage du projet. Il/elle devra assurer la coordination avec les autres départements, les partenaires et répondre aux sollicitations de coordination externe. Il doit s’assurer que le personnel et les activités s’alignent aux règles du bailleur et bien suivis dans le temps de mise en œuvre imparti.

Il /elle appuie le Programme Manager/lead Technique dans la gestion du personnel affecté à l’action, suit à ce que chaque staff dispose d’un plan de travail approprié et respecté. Il/elle s’assure de la mise en place d’un mécanisme de coordination efficace, intégré et contribue à l’harmonie du groupe. Il/elle effectue d’autres tâches relatives à l’administration, à la coordination, à la logistique ou à la communication des opérations ou du programme, selon les instructions de la personne responsable des opérations.

Il est aussi redevable du rendement et de la qualité du travail fourni par les staffs et les partenaires en assurant la gestion administrative du projet. Domaines Clés De ResponsabilitéResponsabilités techniques :

S’assurer du respect des calendriers et de la mise à jour du Plan de travail global basé sur un plan de redevabilité selon les fonctionsEn collaboration avec les Awards, les MEAL et l’équipe du projet, prépare et coordonne l’organisation des Kick off, les ateliers de revue et les leçons apprisesS’assurer que les activités sont implémentées selon le calendrier contractuel dans le strict respect des règles bailleur S’assurer que tous les documents stratégiques et nécessaires pour les besoins d’audit sont bien en place, archivés et à jour (PRIME, PAR, IPTT, Plan MEAL, plan d’achat, plan de recrutement, phasing/forecast , rapports d’activités …etc).

La revue du PART, Plan d’Achat est attendue tous les 3 mois.

S’assurer de la compilation des mouvements semaine à travers la planification validée et la coordination avec le Coordo Renforcement de capacité en compétence de vie, la Coordo Genre et équité, coordo, MEAL la logistique et le SSO pour leur facilitation et rapporte au Lead Technique les préoccupations majeuresAssure les relations administratives du projet avec les services techniques, partenaires de mise en œuvre et s’assure que toute communication du projet est bien véhiculéeCoordonne les formalités logistique, administrative et financière des activités terrain, atelier et toute réunion en lien avec le projet en soutien aux équipes techniquesSuivre la préparation des visites Membres, bailleurs et les activités conjointes PartenairesConsolide et suit les achats du projet et les distributions /mise à disposition du matériel acquisS’assurer que l’équipe du projet est en place et dispose des moyens adéquats pour leur mission, le plan de formation et les évaluations de performanceS’assurer que les MoU et les activités des partenaires sont suivis et évalués régulièrement S’assurer de la mise en place des plans de mitigations des risques par rapport à l’action et sa tenue à jourAlerter régulièrement le Programme Manager/lead Technique sur les aspects à risque identifié :

retard d’implémentation, retard dans les approvisionnements, risque CSG, underspent , overspent, non-respect des règles bailleurs ou SCI…etc.

Soutenir ou couvrir au besoin le rôle du point focal Sauvegarde et contribuer aux sensibilisations de l’équipe sur les politiques /procédures SCI (Safeguarding, politique antifraude, code de conduite, PSEAH …etc)S’assurer de la mise à jour de la situation sécuritaire, le plan de contingence Secu en lien avec le projet et l’élaboration des rapports d’incidents dans le délai requisSuivre la Co préparation et la coanimation de la revue mensuelle de l’avancée du projet avec un plan d’action approprié, conseille et oriente pour l’adaptation opérationnelle, réorientation de ressources, restructuration de l’équipe …etc Gérer efficacement les relations avec les partenaires et orienter vers les solutions pour les éventuels défis :

accompagnement nécessaire, visite, mise à jour d’un plan de renforcement de capacité, évaluation de capacité…etc. Représenter activement Save the Children, le programme au besoin pour toutes les réunions de coordination externe et produire les comptes rendus pour action selon mandat reçuSoutient les rapports de revue, les rapports intermédiaires et les évaluations rapides initiées ainsi que les contributions aux sitreps, notes d’information et autres matériels de communication sollicités, success stories, étude de cas , rapport visite partenaire …etc.

Promouvoir, respecter et faire respecter les règles du bailleur et les politiques et procédures SCI en matière des bonnes pratiques Participe pleinement aux activités de collecte de données, contribution aux questions stratégiques ou tout autre domaine d’intérêt de l’organisationAutresRéaliser toute autre tâche confiée par le Superviseur ; Adhérer rigoureusement à la politique de défense de l’enfant de SC et toutes les autres politiques de SC, notamment celles relatives à la sécurité, et la prévention de la fraudePolitique de défense de l’enfant En collaboration avec le Point Focal politique de Défense de l’Enfant :

S’assurer que chaque partenaire a signé la politique de Sauvegarde de l’enfant et le code de bonne conduite de Save the Children et qu’il l’applique au quotidien ;Détecter et dénoncer les cas d’abus éventuels commis sur les bénéficiaires et des autres enfants et prendre les mesures appropriées en se référant à la Politique de Protection de SC ;Promouvoir la Politique de Sauvegarde de l’Enfant auprès des agents étatiques et les ONG locales.

Le titulaire de rôle est tenu d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

QualificationsQUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTSDétenteur de diplômes de Licence en Sciences sociales, Droit ou dans des domaines connexesExperience Et CompetencesAu moins 3 ans d’expérience en gestion de projet dans des contextes difficiles et insécures,Capable d’appuyer une équipe qui travaille dans des endroits reculés,Expérience avérée en gestion de subvention, incluant le contrôle financier et budgétaire efficaces, et la production des rapports pour les bailleurs,Très bonne compétence en gestion du personnel, modération, prévention et règlement des conflits, et renforcement de capacité, Capacité à représenter Save the Children, promouvoir et faire le plaidoyer pour les droits des enfants, et maintenir des bonnes relations au niveau provincial avec les bailleurs, les agences des Nations Unies, les organisations non-gouvernemental nationales et internationales, et les autorités locales,Capable de communiquer couramment en français écrit et oralDésirableExpérience professionnelle dans la région des Grands Lacs d’Afrique, Connaissance et expérience professionnel de l’approche programmatique des droits de l’enfant,Familiarité avec les normes et les standards de travail de Save the Children InternationalNature du contrat:

NationalStaff SCI : Pour postuler en tant que candidat interne, cliquez sur l'icône « Je suis un employé » en haut à droite de la page pour être redirigé vers le site de carrière interne de SCI (ORC). The OrganizationEducationWe employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: No child dies from preventable causes before their 5th birthday All children learn from a quality basic education and that, Violence against children is no longer toleratedWe know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application InformationPlease apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www. savethechildren. net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse. Job Identification 13781 Job Category Programme, Development and Quality Posting Date 08/15/2025, 09: 29 AM Apply Before 08/24/2025, 11: 59 PM Job Schedule Full time Locations FO - Maradi