Projektassistenz (w/m/d)

#PflegeEinleitungstextIn der Rolle der Projektassistenz (PAS) unterstützen Sie die Projekt- und Teamleitungen in der Abteilung Bau & Technik eigenständig und zuverlässig. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im administrativen Projektalltag - von der Pflege zentraler Projektplattformen über die Begleitung von Ausschreibungsprozessen bis hin zur Mitwirkung an Qualitätssicherung und Standardisierung.Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Professionalität, Serviceorientierung und Teamgeist verbindet. Gemeinsam mit dem Sekretariat gestalten Sie effiziente und transparente Strukturen, die wesentlich zum Erfolg unserer Bau- und Investitionsprojekte beitragen.Ihre Berufliche ZukunftAdministrative und organisatorische Unterstützung im laufenden ProjektbetriebPflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente auf der ACC-ProjektplattformUnterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (ANKÖ, ACC)Mitarbeit im digitalen Rechnungslauf, inkl. formeller Kontrolle und NachverfolgungOrganisation von Terminen, Besprechungen und ProjektsitzungenMitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und StandardsEnge Abstimmung mit Sekretariat, Projektleitungen und internen FachbereichenIhre QualifikationAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation auf MaturaniveauMehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder als ProjektassistenzSehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit ACC (Projektplattform) und ANKÖ (Ausschreibungsplattform)Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitKenntnisse im Vergabe- und Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001) von Vorteil