Projektkoordinator (m/w/d) PMO

Für unseren Kunden, ein kollaboratives Datenökosystem , das die Automobilindustrie durch einen sicheren und standardisierten Datenaustausch revolutionieren will , suchen wir eine*n Projektkoordinator*in PMO am Standort Berlin oder remote.Deine AufgabenDu unterstützt den*die Programmleiter*in bei der täglichen Steuerung und Koordination der ProgrammaktivitätenDie Planung, Terminierung und Koordination von modularen virtuellen Schulungen sowie Vor-Ort-Workshops gehört zu deinen HauptaufgabenDu übernimmst die Registrierung der Teilnehmenden sowie Partner*innen und teilst diese den verfügbaren Kohorten zuDu implementierst und verwaltest Tracking-Systeme (z B CRM, Event-Management-Tools) zur Überwachung des Teilnehmerfortschritts und der KohortenaktivitätenAktiv treibst du die Weiterentwicklung und Professionalisierung des RBP-Angebots als Teil der Produktentwicklung voranDu wirkst an der Entwicklung des zukünftigen Arbeitsmodells mit und begleitest dessen Implementierung durch Change-Management-ProzesseFederführend baust du die KI-Fähigkeiten der Association durch interne und externe Chatbots aufDu unterstützt den Director Membership bei der Optimierung und Automatisierung der täglichen AbläufeDein ProfilDu bringst nachgewiesene Erfahrung in der Projektkoordination, im Projektmanagement oder in der PMO-Unterstützung mitEin starkes Organisations- und Multitasking-Talent sowie eine hohe Detailorientierung zeichnen dich ausDu hast Erfahrung in der Verwaltung von Zeitplänen, Logistik und Ressourcen für Schulungsprogramme oder VeranstaltungenDer Umgang mit Projektmanagement-Software, CRM-Systemen oder Event-Management-Tools ist dir vertrautDu besitzt idealerweise Kenntnisse im Change Management und in OrganisationsentwicklungsprozessenErste Erfahrungen mit KI-Tools und der Implementierung von Chatbots sind von VorteilDeine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und ermöglichen dir den professionellen Umgang mit diversen StakeholdernDu beherrschst gängige Bürosoftware (z B HubSpot, Microsoft Office Suite, Google Workspace)Was du erwarten darfstEine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der industriellen Zusammenarbeit und der datengetriebenen TransformationZugang zu einem einzigartigen europäischen Industrienetzwerk mit Vordenker*innen aus Automobil, IT und öffentlicher PolitikFlexible Arbeitsmodelle, moderne digitale Kollaborationstools und eine offene KulturDen Freiraum, deine eigenen Ideen mit kreativer Eigenverantwortung zum Leben zu erweckenDie Möglichkeit remote zu arbeiten