Projektmanager Online-Marketing

Über unsWorld Class Media Buying ist eine wachstumsstarke Performance-Marketing-Agentur (aktuell 7 Teammitglieder), spezialisiert auf LinkedIn-, Meta- und Google-Ads für skalierende Mittelstandsunternehmen. Wir haben in den letzten 3 Jahren über 18 Mio. Euro Werbebudget verwaltet und damit mehr als 96 Mio. Euro Umsatz generiert.Aktuell nehmen wir nur max. 10 Kundenprojekte an, um eine hohe Qualität gewährleisten zu können.Damit wir weiter wachsen können, suchen wir einen Projektmanager, der weitere Kunden betreuen kann.Ziel der Rolle:Der Projektmanager ist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team. Er sorgt dafür, dass Strategien, Launches und Kundenprojekte sauber geplant, strukturiert, kommuniziert und fristgerecht ausgeführt werden.KernaufgabenStrategie & StrukturVorbereitung und Teilnahme an KundencallsErstellung von Launchplänen, Roadmaps und Projekt-StrukturenEntwicklung und Pflege von SOPs für alle AbteilungenZerlegen von Strategien in klare Subtasks inkl. DeadlinesTeamführung & KoordinationSynchronisation mit Media Buyer, Copywriter, Webdesigner, Grafik & Social-TeamAufgabenverteilung + Monitoring der DeadlinesSicherstellen, dass alle Projekte pünktlich, vollständig und in hoher Qualität geliefert werdenFrühzeitiges Erkennen und Lösen von EngpässenKommunikation & ReportingDirekte Schnittstelle zwischen CEO ↔ TeamÜbermittlung von wichtigen Updates, Feedback und PrioritätenAufbereitung der Marketing-KPIs für CEO und KundenQualitätssicherung der ProjektergebnisseOptimierung & VerantwortungKontinuierliche Verbesserung der internen ProzesseOwnership über Projektmanagement-Tools (Wir nutzen ClickUp)Identifikation von Bottlenecks & Einführung smarter WorkflowsVorbereitung und Nachbereitung von Weekly Team MeetingsErgebnisverantwortungDie Schlüssel-KPIs der Rolle:Projekte werden termingerecht abgeschlossenTeam weiß immer genau, was zu tun istKeine Informationslücken zwischen dir und TeamKundenergebnisse werden stabiler und vorhersehbarerCEO wird maximal entlastetDas bringst du mitMind. 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement (idealerweise in Agentur/Marketing)Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (ClickUp/Notion/Asana)Exzellente Kommunikation & LeadershipHohe Eigenverantwortung und OrganisationsstärkeVerständnis für Performance Marketing, Funnels und Creative-ProzesseSchnelle Auffassungsgabe & lösungsorientierte DenkweiseDeutsch und Englisch sicher in Wort und SchriftWas dich erwartetEnge Zusammenarbeit direkt mit dem CEOHochprofessionelles Team - Wir heißen nicht umsonst World Class Media Buying :)Führungsposition mit Aufstiegschancen zum COORemote-Arbeit + flexible ZeiteinteilungAttraktive Vergütung + Boni