Prosessleder – Støtte til lisensforvaltning og FinOps - ATJ636

Beskrivelse av oppdragetDIGA er UDI sin digitaliseringsavdeling som har ansvaret for drift, forvaltning og utviklingav UDI sine digitale løsninger. Ansvarsområdet til DIGA inkludere lisensforvaltning ogsamt etablering av FinOps for styring av økonomien som påløper i form av bruk avskyteknologi. Lisensforvaltning ligger som en egen del i seksjonen APP, mens et teamsom skal jobbe med FinOps er under etablering, men plassering av teamet er ikke pånåværende tidspunkt bestemt.Behovets formålUDI har behov for å styrke arbeidet med lisensforvaltning og etablering av FinOps med en50 % ressurs innenfor lisensforvaltning og en 50 % ressurs innenfor FinOps. Rollene harlitt forskjellig kompetanseprofiler, så det kan tilbys 2 ressurser i et team som til sammendekker 1 FTE eller det kan tilbys 1 ressurs som dekker hele omfangetLisensforvaltning 50 %Arbeidsoppgaver: Utvikle og forbedre strategier, rutiner og prosesser for Software Asset Management i UDI Sikre oppdatert oversikt over programvareporteføljen, lisensstatus og brukerrettigheter Følge opp og delta i revisjoner, dialog med leverandører og lisensforhandlinger Samarbeide tett med IT, anskaffelser, sikkerhet, økonomi og juridisk enhet for å sikre god styring og etterlevelse Forvalte og videreutvikle SAM-verktøy og sikre kvalitet i data og rapportering Bidra til kostandskontroll, effektivisering og økt bevissthet om lisensforbruk i organisasjonen. Bidra til FinOps arbeidet med skykostmadsoptimalisering Identifisere forbedringsmuligheter, risiko og tiltak knyttet til programvareforvaltningKvalifikasjoner Ressursen må ha minimum 8 års relevant arbeidserfaring Ressursen må ha formell utdanning på bachelorgrad nivå eller tilsvarende innenfor IKT eller administrasjon Annen utdanning og lang relevant erfaring kan kompensere for eventuell manglende formell utdannelse. Ressursen må ha minst 3 års erfaring fra Software Asset Management (Lisensforvaltning) Ressursen må ha solid kjennskap til lisensmodeller og programvareleverandører Ressursen må ha erfaring med lisensforhandlinger, lisenskontrakter og revisjoner. Ressursen må ha gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig Ressursen bør ha erfaring med ITIL, CMDB eller andre relevantestyringssystemer Ressursen bør ha sertifiseringer som IAITAM, CSAM, ITIL Foundation eller andre relevante leverandørspesifikke kurs. Ressursen bør ha erfaring med bruk av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Ressursen bør ha erfaring fra økonomiforvaltning knyttet til fagområdet.Personlige egenskaperVi ser etter en ressurs som kan kombinere sterk analytisk teft med god struktur og solidforretningsforståelse. Ressursen må kunne gjøre komplekse problemstillinger forståeligeog kommunisere tydelig både skriftlig og muntlig. Ressursen trives med å samhandle medulike mennesketyper og fagmiljøer, bygge gode relasjoner og finnes løsninger gjennomsamarbeid. Ressursen er løsningsorientert, jobber godt i tverrfaglige team og liker åveksle mellom strategiske vurderinger og operativt arbeid i hverdagen.FinOps – 50 %Arbeidsoppgaver: Etablere og videreutvikle FinOps-rammeverk og styringsmodeller Etablere modeller for kostnadsallokering, herunder showback og chargeback Utarbeide beslutningsgrunnlag med målbilde for ledelse og styringsfora Delta i diskusjoner mellom fagmiljøene i organisasjonen, knyttet til etablering av FinOps Implementere prosesser for budsjett, prognose og kontinuerlig forecasting av skyforbruk Utvikle og vedlikeholde relevante KPI-er og styringsparametereKvalifikasjoner: Ressursen må ha minimum 8 års relevant arbeidserfaring Ressursen må ha formell utdanning på bachelorgrad nivå eller tilsvarende innenfor IKT eller administrasjon Ressursen må dokumentere erfaring med kostnadsstyring i en eller flere offentlige eller større private virksomheter Ressursen må dokumentere erfaring med kostnadsoptimalisering og økonomistyring fra Microsoft Azure plattformen. Ressursen må ha erfaring med å se helheten i organisasjoner og forstå samspillet mellom skyplattformer og On-premies løsninger og hybride miljøer. Ressursen må ha erfaring med optimalisering av forbruk gjennom reserved instances, savings plans eller tilsvarende mekanismer Ressursen må ha erfaring med identifisering og implementering av kostnadsbesparende tiltak Ressursen bør ha erfaring med bruk av tredjepartsverktøy for kostnadsstyring der det er relevant Ressursen bør ha erfaring fra arbeid og prosjekter i komplekse organisasjoner med flere interessenter Ressursen bør ha relevant sertifiseringen innen FinOps, eller relevante sertifiseringer innenfor de ulike sky- og teknologiplattformene.Personlige egenskaper Ressursen må ha sterke analytisk vene og høy gjennomføringsevne Ressursen må kunne kommunisere komplekse økonomiske og tekniske problemstillinger på en forståelig måte Ressursen må ha erfaring med tverrfaglig samarbeid mellom IT og økonomi Ressursen må kunne arbeide selvstendig og strukturert Ressursen må kunne beherske norsk både muntlig og skriftligVilkårOppstart: Så raskt som muligVarighet: 1.10.2026Opsjon: Mulighet til forlengelseSvarfrist: Kandidater vil bli presentert fortløpende